Jakie są najlepsze pytania dotyczące należytej staranności?

Pytania dotyczące należytej staranności pomagają audytorom lub innym podmiotom zewnętrznym zbadać działalność firmy lub operacje finansowe. Pytania niekoniecznie mają na celu zdyskredytowanie właścicieli lub menedżerów firmy, ale pomagają rzucić światło na stabilność firmy. Pytania często koncentrują się na historycznych sprawozdaniach finansowych, prognozach finansowych, dziesięciu najważniejszych klientach, strategicznych relacjach, dużej konkurencji i strategicznych operacjach w celu utrzymania znaczenia w środowisku biznesowym.

Czy mogę zobaczyć twoje ostatnie trzy lata sprawozdań finansowych? Audytorzy zadają tego rodzaju pytania dotyczące należytej staranności, aby ustalić, czy sprawozdania są łatwo dostępne i czy firma dokładnie prowadzi swoją dokumentację finansową. Te pytania zapewniają również audytorom możliwość przeglądania informacji finansowych w celu ustalenia, czy firma przechowuje dokumenty zgodnie ze standardowymi standardami rachunkowości.

Jakie są twoje przyszłe prognozy finansowe? Właściciele i menedżerowie są zazwyczaj odpowiedzialni za opracowywanie przyszłych prognoz sprzedaży. Prognozy te pomagają firmie ustalić, czy muszą zwiększyć lub zmniejszyć liczbę operacji w przyszłości. Audytorzy wykorzystają tego rodzaju pytania dotyczące należytej staranności, aby ustalić, jak dobrze kierownictwo firmy rozumie przyszłe zmiany w lokalnej lub krajowej gospodarce.

Kim są twoi najlepsi klienci? Zapewnia to właścicielom i menedżerom listę klientów, z którymi audytorzy mogą przeprowadzić wywiad w celu potwierdzenia informacji podanych przez firmę. Tych dziesięciu najlepszych klientów może być według wielkości, dolarów lub wielkości sprzedaży, w zależności od tego, jak firma ceni swoich klientów i klientów.

Jakie są twoje strategiczne relacje? Relacje strategiczne reprezentują firmy, które pomagają firmie wytwarzać towary i usługi. To pytanie dotyczące należytej staranności bada, w jaki sposób firma wykorzystuje swoją markę lub inną materialną i niematerialną wartość na rynku gospodarczym. Właściciele i menedżerowie mogą udowodnić swoją reputację, pokazując silne relacje z innymi firmami.

Kim są twoi główni konkurenci? Pytanie właścicieli i menedżerów o identyfikację ich głównych konkurentów dowodzi, jak dobrze zespół zarządzający firmą rozumie otoczenie biznesowe. Zespół zarządzający może również potrzebować wyjaśnienia, dlaczego określają firmę jako głównego konkurenta.

Czy masz jakieś strategiczne operacje? Większość firm ma strategiczne operacje lub podstawowe kompetencje, których używają do produkcji towarów lub usług. Pomagają firmie utrzymać przewagę konkurencyjną. Audytorzy często zadają to pytanie, aby określić, o ile bardziej będą potrzebować przeglądu działalności firmy. Firmy bez operacji strategicznych mogą mieć ograniczone atuty w porównaniu do innych firm.

Celem tych pytań jest zazwyczaj przekazanie informacji stronie trzeciej. Na przykład inwestorzy i inni interesariusze biznesowi wykorzystają te informacje, aby ustalić, czy firma dokona dobrej inwestycji lub czy ma pewne znaki zapytania w swojej działalności.