Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące planowania zasobów ludzkich?
Zasoby ludzkie są działem w organizacji poświęconym wyłącznie potrzebom i dobru pracowników. Oprócz zidentyfikowanych potrzeb organizacji w stosunku do pracowników, najlepszymi wskazówkami dotyczącymi planowania zasobów ludzkich byłyby te, które obejmują dwa aspekty zasobów ludzkich. Dwa czynniki, które należy wziąć pod uwagę podczas procesu planowania zasobów ludzkich, obejmują opracowanie głównego planu dotyczącego zasobów ludzkich, który będzie zgodny z celami korporacyjnymi i wizją organizacji, oraz analizę celu w celu odkrycia potrzeb pracownika lub kapitału ludzkiego firmy. Kompleksowe planowanie zasobów ludzkich zidentyfikuje obecne potrzeby organizacji w zakresie kapitału ludzkiego, a także możliwe przyszłe potrzeby w zakresie kapitału ludzkiego. Opracuje również standard testowania, szkolenia i innych form rozwoju osobistego pracowników w organizacji.
Planowanie zasobów ludzkich musi koniecznie obejmować opracowanie planu, który nie jest sprzeczny z celami organizacji. Na przykład, jeśli plan firmy zakłada zatrudnienie najlepszych i najzdolniejszych pracowników na rynku pracy w celu realizacji planu doskonałości, plan zasobów ludzkich do rekrutacji pracowników bierze to pod uwagę. Tam, gdzie cele firmy dodatkowo zawężają zakres pracowników do określonej grupy wiekowej, dział zasobów ludzkich również dobrze by to wziął pod uwagę. Jeśli firma zdecyduje się zatrudnić tylko trzech najlepszych studentów z pokrewnych dziedzin, którzy nie osiągnęli określonego wieku, część planowania zasobów ludzkich obejmowałaby przepisy dotyczące pójścia do szkół znajdujących się na krótkiej liście i zaoferowania pracy zidentyfikowanym kandydatom nawet przed ukończeniem studiów. Może to również obejmować inne plany mające na celu przyciągnięcie tych kandydatów, jeśli już zaoferowano im zatrudnienie w innym miejscu.
Innym istotnym aspektem planowania zasobów ludzkich jest opracowanie systemu oceny potencjalnych pracowników. Obejmuje to takie funkcje, jak testy, pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, kontrole stanu zdrowia, kontrole przeszłości i inne formy kryteriów zatrudnienia. Byliby również odpowiedzialni za szkolenie pracowników, w tym zapewnienie wszelkich niezbędnych materiałów w celu ułatwienia szkolenia. Planowanie zasobów ludzkich obejmuje opracowanie planów dalszego rozwoju pracowników, w tym warsztatów, sponsorowanych wycieczek edukacyjnych i seminariów. Departament musiałby również opracować plan motywacyjny, który będzie źródłem motywacji dla różnych pracowników.