Jakie są kroki dla pojednania bilansowego?
Proces pojednania bilansowego obejmuje cztery etapy. Kroki obejmują: Bilans konto według banku, zrównoważyć konto zgodnie z książkami, porównaj saldo bankowe i saldo książki oraz utwórz wpisy do dziennika, aby dokonać niezbędnych korekt. Kroki te są zwykle wykonywane przez konta i/lub specjalistów biznesowych.
Pojednanie bilansu jest niezbędne, aby upewnić się, że wyciągi bankowe i faktyczne gotówce dopasowują się do wydanych pieniędzy, wypłaty lub w inny sposób przeniesionych przez firmę przez cały czas, zwykle miesiąc. Na powierzchni jest to złożony proces, ale po zrozumieniu mechanizmów uzgodnienie bilansu jest proste. W rzeczywistości proces ten jest podobny do sposobu, w jaki jednostka równoważy swoją książeczkę czekową na koniec każdego miesiąca.
Pierwszym krokiem do uzgadniania bilansu jest równoważenie konta według banku. Oznacza to, że INDWykonanie pojednania musi uzyskać kopię wyciągu bankowego na dany miesiąc. Następnie musi upewnić się, że wszystkie depozyty i obciążenia dokonane za pośrednictwem banku są równe, co wyświetla wyciąg bankowy na zakończenie działalności w dniu wydrukowania oświadczenia.
Część tego pierwszego kroku polega na porównywaniu wszelkich czeków, które zostały wyciągnięte i wypłacone do kwot, które bank wypłacił. Osoba, która uzgadnia informacje, powinna również uwzględnić wszelkie czeki, które nie zostały jeszcze wypłacone lub które w przeciwnym razie nie pojawiły się w bilansie. Gdy to zrobił, może rozpocząć się drugi etap procesu pojednania bilansowego.
Drugim etapem procesu uzgadniania bilansu jest zrównoważenie konta zgodnie z książkami. Tutaj jednostka podejmie kontrole, które zostały napisane i depozyty, które zostały wykonane zgodnie z płetwąAccial Records, które są w aktach, i starają się je pogodzić, aby upewnić się, że ostateczna kwota według dokumentów finansowych spółki jest równa temu, co powinno. Aby ustalić, czy ten numer jest właściwy, liczba zapisana zostanie porównana z końcową kwotą, która była zapisana na początku miesiąca po dodaniu jakichkolwiek depozytów i odejmowaniu wszelkich obciążeń lub czeków, które zostały pobrane z konta na koniec miesiąca.
Po obliczeniu ostatecznej kwoty banku i ostatecznej kwoty firmy trzeci krok jest porównanie tych dwóch, aby upewnić się, że salda są takie same. Obejmuje to zapewnienie, że akta finansowe banku i firmy są poprawne i pokazują tę samą kwotę depozytów, wypłat i innych działań. Wreszcie, w czwartym etapie, indywidualne uzgodnienie konta może dokonywać wszelkich wpisów w czasopiśmie, dlaczego istniały różnice lub co jeszcze zostało odkryte jako rozbieżności na ten okres.