Vilka är stegen för balansräkning?
Processen för avstämning av balansräkningen involverar fyra steg. Stegen inkluderar: balansera kontot enligt banken, balansera kontot enligt böckerna, jämföra bankbalansen och bokbalansen och skapa journalposter för att göra nödvändiga justeringar. Dessa steg utförs normalt av konton och/eller företagare.
Balansräkning är nödvändig för att se till att kontoutdrag och faktiska kontanter matchar de pengar som har använts, betalats ut eller på annat sätt överförts av företaget under en viss tidsperiod, vanligtvis en månad. På ytan är det en komplex process, men när mekanismerna förstås är det enkelt att förena en balansräkning. Faktum är att processen liknar det sätt på vilket en individ balanserar sin checkbok i slutet av varje månad.
Det första steget till balansräkningen är balanseringen av kontot enligt banken. Detta innebär att IndIvidual Utförande av försoningen måste få en kopia av kontoutdraget för den aktuella månaden. Han måste sedan se till att alla insättningar och debiteringar som gjorts genom banken är lika med vad kontoutdraget listar från och med slutet av verksamheten den dagen då uttalandet trycktes.
En del av detta första steg innebär att jämföra alla kontroller som har dragits och betalats till de belopp som banken betalade ut. Individen som förenar informationen bör också stå för alla checkar som ännu inte har betalats in eller som annars har misslyckats med att dyka upp i balansräkningen. När han har gjort detta kan det andra steget i processen för avstämning av balansräkningen börja.
Det andra steget i balansräkningsprocessen är att balansera kontot enligt böckerna. Här kommer individen att ta de kontroller som skrevs och insättningar som gjordes enligt fenanAncial -poster som finns på arkiv och försöker förena dem för att se till att det slutliga beloppet på posten enligt företagets finansiella dokument är lika med vad det ska. För att avgöra om detta nummer är rätt kommer antalet på posten att jämföras med det slutliga beloppet som var i posten i början av månaden efter tillägget av insättningar och subtraktionen av eventuella debiteringar eller kontroller som hämtades från kontot till slutet av månaden.
När bankens slutliga belopp och företagets slutliga belopp beräknas är det tredje steget att jämföra de två för att se till att balanserna är desamma. Detta innebär att säkerställa att banken och företagets finansiella poster båda är korrekta och visar samma mängd insättningar, uttag och annan verksamhet. Slutligen, i det fjärde steget, kan den enskilda föreningen av kontot göra eventuella poster i tidskriften om varför det fanns skillnader eller vad mer upptäcktes som avvikelser under den perioden.