Vilka är stegen för balansräkning?
Processen för avstämning av balansräkningen innebär fyra steg. Stegen inkluderar: balansera kontot enligt banken, balansera kontot enligt böckerna, jämföra banksaldot och bokföringsbalansen och skapa journalposter för att göra nödvändiga justeringar. Dessa steg utförs vanligtvis av konton och / eller affärspersonal.
Avstämning i balansräkningen är nödvändig för att se till att kontoutdrag och faktiska kontanter matchar de pengar som har använts, betalats ut eller på annat sätt överförts av företaget under en viss tidsperiod, vanligtvis en månad. På ytan är det en komplex process, men när mekanismerna förstods är det enkelt att förena en balansräkning. Faktum är att processen liknar det sätt på vilket en individ balanserar hans eller hennes checkbok i slutet av varje månad.
Det första steget att balansera avstämningen är att balansera kontot enligt banken. Detta innebär att den som utför avstämningen måste skaffa en kopia av kontoutdraget för den aktuella månaden. Han måste då se till att alla insättningar och debiteringar som görs genom banken är lika med vad kontoutdraget listar vid avslutandet av verksamheten den dagen uttalandet trycktes.
En del av detta första steg innebär att jämföra alla kontroller som har dragits och inbetalats med de belopp som banken har gjort. Den person som förlikar informationen bör också redovisa eventuella kontroller som ännu inte har betalats in eller som annars inte har uppträtt i balansräkningen. När han har gjort detta kan det andra steget i processen för avstämning av balansräkningen börja.
Det andra steget i balansräkningen är att balansera kontot enligt böckerna. Här kommer individen att ta de kontroller som har skrivits och insättningar som gjordes i enlighet med de finansiella poster som finns i arkivet, och försöka förena dem för att se till att det slutliga beloppet som finns i posten enligt företagets finansiella dokument är lika med vad det borde. För att avgöra om detta nummer är rätt, kommer antalet på posten att jämföras med det slutliga beloppet som var på posten i början av månaden efter tillägg av eventuella insättningar och subtraktion av eventuella debiteringar eller checkar som dragits från kontot genom slutet av månaden.
När bankens slutliga belopp och företagets slutliga belopp har beräknats är det tredje steget att jämföra de två för att se till att saldona är desamma. Detta innebär att både banken och företagets finansiella poster är korrekta och visar samma mängd insättningar, uttag och annan aktivitet. Slutligen, i det fjärde steget, kan den enskilda som försonar kontot göra alla poster i journalen angående varför det fanns skillnader eller vad annat upptäcktes som avvikelser för den perioden.