Jaké jsou kroky pro odsouhlasení rozvahy?

Proces vyrovnávání rozvahy zahrnuje čtyři kroky. Tyto kroky zahrnují: zůstatek na účtu podle banky, zůstatek na účtu podle knih, porovnání zůstatku na účtu a zůstatku na účtu a vytvoření záznamů v deníku k provedení nezbytných úprav. Tyto kroky obvykle provádějí účty a / nebo obchodní profesionálové.

Soulad rozvahy je nezbytný k zajištění toho, aby bankovní výpisy a skutečné hotovost odpovídaly penězům, které společnost utratila, vyplatila nebo jinak převedla v průběhu konkrétního časového období, obvykle měsíce. Na povrchu je to složitý proces, ale jakmile jsou mechanismy pochopeny, sladění rozvahy je jednoduché. Ve skutečnosti je tento proces podobný způsobu, jakým jednotlivec vyvažuje šekovou knížku na konci každého měsíce.

Prvním krokem k odsouhlasení rozvahy je vyrovnání účtu podle banky. To znamená, že osoba provádějící odsouhlasení musí získat kopii bankovního výpisu za příslušný měsíc. Poté se musí ujistit, že všechny vklady a debety provedené prostřednictvím banky jsou stejné jako výpisy z výpisu z bankovního účtu ke dni uzavření obchodu v den, kdy byl výpis vytištěn.

Součástí tohoto prvního kroku je porovnání všech šeků, které byly vybrány a proplaceny, s částkami, které banka proplácela. Jednotlivec, který informace porovnává, by měl rovněž zohlednit všechny šeky, které ještě nebyly proplaceny nebo které se jinak neobjevily v rozvaze. Jakmile to udělá, může začít druhý krok procesu sladění rozvahy.

Druhým krokem procesu odsouhlasení rozvahy je vyrovnání zůstatku podle knih. Zde bude jednotlivec provádět kontroly, které byly zapsány, a vklady, které byly provedeny podle finančních záznamů, které jsou v evidenci, a pokusit se je sladit, aby se zajistilo, že konečná částka v evidenci podle finančních dokumentů společnosti odpovídá tomu, co by měla. K určení, zda je toto číslo správné, bude číslo v záznamu porovnáno s konečnou částkou, která byla zaznamenána na začátku měsíce po přidání jakýchkoli vkladů a odečtením všech debetů nebo šeků, které byly provedeny z účtu prostřednictvím konec měsíce.

Jakmile je vypočítána konečná částka banky a konečná částka společnosti, třetím krokem je porovnání obou, aby se zajistilo, že zůstatky jsou stejné. To zahrnuje zajištění toho, že banka a finanční záznamy společnosti jsou správné a vykazují stejnou výši vkladů, výběrů a další činnosti. Nakonec ve čtvrtém kroku může jednotlivec, který účet vyrovnává, provést v deníku jakékoli zápisy o tom, proč byly rozdíly nebo co jiného bylo zjištěno jako nesrovnalosti za dané časové období.