Hvad er trinene til balanceafstemning?

Processen med balanceafstemning involverer fire trin. Trinene inkluderer: balance kontoen i henhold til banken, balance kontoen i henhold til bøgerne, sammenligne banksaldoen og den bogførte saldo, og opret journalposter for at foretage de nødvendige justeringer. Disse trin udføres normalt af konti og / eller forretningsfolk.

Balanceafstemning er nødvendig for at sikre, at kontoudtog og faktiske kontanter stemmer overens med de penge, der er brugt, udbetalt eller på anden måde overført af virksomheden i løbet af en bestemt tidsperiode, normalt en måned. På overfladen er det en kompleks proces, men når mekanismerne først er forstået, er det enkelt at afstemme en balance. Faktisk ligner processen den måde, hvorpå en enkeltperson balancerer hans eller hendes tjekbog i slutningen af ​​hver måned.

Det første trin til afstemning af balancen er balancering af kontoen i henhold til banken. Dette betyder, at den person, der udfører forsoningen, skal få en kopi af kontoudtoget for den pågældende måned. Han skal derefter sørge for, at alle indskud og debiteringer, der er foretaget gennem banken, svarer til det, som kontoudtoget viser med ved udløbet af virksomheden på dagen, hvor opgørelsen blev udskrevet.

En del af dette første trin involverer at sammenligne de kontroller, der er trukket og indløst, med de beløb, som banken indbetalte. Den person, der afstemmer informationen, skal også redegøre for enhver kontrol, der endnu ikke er indskudt, eller som ellers ikke har vist sig i balancen. Når han har gjort dette, kan det andet trin i processen med afstemning af balance begynde.

Det andet trin i balanceafstemningsprocessen er at afbalancere kontoen i henhold til bøgerne. Her vil den enkelte tage de kontroller, der er skrevet, og indskud, der blev foretaget i henhold til de økonomiske poster, der er arkiveret, og forsøge at forene dem for at sikre, at det endelige beløb, der er registreret i henhold til virksomhedens økonomiske dokumenter, svarer til det, det skal. For at bestemme, om dette nummer er rigtigt, sammenlignes antallet på posten med det endelige beløb, der var på rekord i begyndelsen af ​​måneden efter tilføjelsen af ​​eventuelle indskud og subtraktion af eventuelle debiteringer eller kontroller, der blev trukket fra kontoen gennem slutningen af ​​måneden.

Når bankens endelige beløb og virksomhedens endelige beløb er beregnet, er det tredje trin at sammenligne de to for at sikre, at saldoen er den samme. Dette indebærer at sikre, at banken og virksomhedens økonomiske poster begge er korrekte og viser den samme mængde indskud, udbetalinger og anden aktivitet. Til sidst, i det fjerde trin, kan den enkelte, der afstemmer kontoen, indtaste ethvert indlæg i journalen om, hvorfor der var forskelle, eller hvad der ellers blev opdaget som uoverensstemmelser i denne periode.