Was sind die Schritte zur Bilanzüberleitung?
Der Prozess der Bilanzabstimmung umfasst vier Schritte. Die Schritte umfassen: Kontostand gemäß der Bank ausgleichen, Kontostand gemäß den Büchern ausgleichen, Kontostand und Buchsaldo vergleichen und Journalbuchungen erstellen, um die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen. Diese Schritte werden normalerweise von Konten und / oder Geschäftsleuten ausgeführt.
Der Abgleich der Bilanzen ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Kontoauszüge und tatsächliches Bargeld mit dem Geld übereinstimmen, das das Unternehmen im Laufe eines bestimmten Zeitraums, normalerweise eines Monats, ausgegeben, ausgezahlt oder auf andere Weise überwiesen hat. An der Oberfläche ist es ein komplexer Prozess, aber sobald die Mechanismen verstanden sind, ist die Abstimmung einer Bilanz einfach. Tatsächlich ähnelt der Vorgang der Art und Weise, in der eine Person ihr Scheckbuch am Ende eines jeden Monats ausgleicht.
Der erste Schritt zur Bilanzabstimmung ist der Kontostand nach Angaben der Bank. Dies bedeutet, dass die Person, die den Abgleich durchführt, eine Kopie des Kontoauszugs für den betreffenden Monat erhalten muss. Er muss dann sicherstellen, dass alle Einzahlungen und Abbuchungen, die über die Bank getätigt werden, mit denen übereinstimmen, die auf dem Kontoauszug zum Geschäftsschluss am Tag des Ausdrucks des Kontoauszugs aufgeführt sind.
Teil dieses ersten Schritts ist der Vergleich aller gezogenen und eingelösten Schecks mit den von der Bank eingelösten Beträgen. Die Person, die die Informationen abgeglichen hat, sollte auch Schecks berücksichtigen, die noch nicht eingelöst wurden oder auf andere Weise nicht in der Bilanz erscheinen. Sobald er dies getan hat, kann der zweite Schritt des Bilanzabgleichs beginnen.
Der zweite Schritt des Bilanzabgleichs besteht darin, das Konto gemäß den Büchern auszugleichen. Hier nimmt die Person die Schecks, die ausgestellt wurden, und die Einzahlungen, die gemäß den vorliegenden Finanzunterlagen getätigt wurden, und versucht, sie abzustimmen, um sicherzustellen, dass der gemäß den Finanzunterlagen des Unternehmens hinterlegte endgültige Betrag dem entspricht, was sie sollte. Um festzustellen, ob diese Nummer richtig ist, wird die erfasste Nummer mit dem endgültigen Betrag verglichen, der zu Beginn des Monats nach dem Hinzufügen von Einzahlungen und dem Abzug von Belastungen oder Schecks, die vom Konto durch gezogen wurden, erfasst wurde das Ende des Monats.
Nachdem der endgültige Betrag der Bank und der endgültige Betrag des Unternehmens berechnet wurden, besteht der dritte Schritt darin, die beiden zu vergleichen, um sicherzustellen, dass die Salden gleich sind. Dies beinhaltet die Sicherstellung, dass die Bank- und die Finanzaufzeichnungen des Unternehmens korrekt sind und den gleichen Betrag an Einzahlungen, Abhebungen und anderen Aktivitäten aufweisen. Im vierten Schritt kann die Person, die das Konto abgeglichen hat, Einträge im Journal vornehmen, um festzustellen, warum es Unterschiede gab oder was für diesen Zeitraum als Abweichung festgestellt wurde.