Was ist ein Änderungskoordinator?
Die Hauptaufgabe des Änderungskoordinators besteht darin, den Fluss von Dokumenten zu koordinieren, die Änderungen an einem laufenden Projekt oder einem großen System umgeben. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, muss er oder sie detailorientiert sein, genießen Sie es, mit komplexen Projekten zu arbeiten und über hervorragende Multitasking-Fähigkeiten zu arbeiten. Das Änderungsmanagement ist der Prozess der Kontrolle und Verwaltung von Veränderungen, und diese Position ist in diesem Prozess von entscheidender Bedeutung.
Es gibt kein spezifisches Schulungsprogramm, um ein Änderungskoordinator zu werden. Stattdessen verlangt die überwiegende Mehrheit der Arbeitgeber, dass der Änderungskoordinator die formelle postsekundäre Erstellung in einem verwandten Bereich abgeschlossen hat. Dies kann Buchhaltungs-, Geschäfts-, Management- oder Computerinformationssysteme umfassen. Diese Programme können entweder auf der Ebene der Universität oder des Community College abgeschlossen werden und dauern normalerweise drei bis vier Jahre Vollzeitstudie.
Die drei Hauptaufgaben für einen Änderungskoordinator sind die Implementierung eines Änderungsmanagementprozesses, der den Geschäftsprozess entwirftum es zu unterstützen und die Einhaltung der Einhaltung zu gewährleisten. Die Details des Prozesses variieren, aber es wird immer die Person geben, die die Änderung anfordert, der Projektmanager für die Überprüfung der Anfrage und die Benachrichtigung des Teams über den Status der Anfrage verantwortlich. Die meisten Unternehmen entwerfen ein mehrteiliges Formular oder einen elektronischen Arbeitsfluss, um diesen Prozess zu verwalten.
Es gibt zwei Aspekte, um das Management zu ändern, die vorhanden sein müssen, damit es ordnungsgemäß funktioniert: Dokumentation der Anfrage und angemessene Genehmigung. Die Dokumentation der Anfrage muss den zu ändernden Punkt, das für die Anfrage rationale geschäftliche Gegenstand und die erwarteten Vorteile und Risiken, die der Anfrage innewohnt, enthalten. Alle Veränderungen müssen einen klaren Vorteil haben, entweder durch Verbesserung eines Prozesses oder die Behebung eines Problems.
Der Genehmigungsprozess ist im Änderungsmanagement von wesentlicher Bedeutung und ist die Verantwortung des Änderungskoordinators, um sicherzustellen, dass alle Anfragenwerden von der entsprechenden Person genehmigt. Durch die Erfordernis der Genehmigung von leitenden Mitarbeitern müssen alle Anfragen einem Mitglied des Managementteams erläutert werden, das möglicherweise eine andere Perspektive hat und zusätzliche Risiken oder Leistungen erkennen kann. Darüber hinaus verringert dieser Prozess das Risiko, dass das Personal eine Änderung anfordert, die die internen Kontrollen verringert.
Sicherstellen, dass die Einhaltung eines wichtigen Bestandteils der Rolle des Änderungskoordinators ist. Er oder sie ist dafür verantwortlich, Nachverfolgungsnummern für Änderungen zu ermitteln und Projektpläne zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Änderungsanforderungen eine Nummer zugewiesen sind. Darüber hinaus ist es wichtig zu validieren, dass der Genehmiger für den Bereich verantwortlich ist, der durch die Änderungsanforderung betroffen ist. Zum Beispiel sollte der Bodenmanager nicht in der Lage sein, eine Änderungsanfrage zum zentralen Finanzsystem zu genehmigen, da er oder sie nicht für diesen Bereich verantwortlich ist.