Co oznacza „cytat do gotówki”?

Znany również jako QTC lub Q2C, „Cytat to Cash” to termin używany do opisania procesu układania procesu biznesowego od samego początku aż do ostatecznej rozdzielczości. Proces zwykle rozpoczyna się od emisji cytatu dla towarów lub usług potencjalnym klientowi i kończy się, gdy płatność za te produkty zostanie odebrana i rejestrowana w aktach księgowych firmy. Chociaż istnieje kilka różnych strategii stosowanych do identyfikacji każdego z etapów zawartych w tym kompleksowym procesie biznesowym, większość aspektów podejścia jest uważana za wspólne elementy w dowolnej strategii zarządzania łańcuchem dostaw i strategii zarządzania klientami.

Cytat procesu gotówkowego rozpoczyna się od utworzenia wyceny dla towarów lub usług dostarczanych klientowi za jego rozważanie. Zazwyczaj pomysł polega na upewnieniu się, że cytat jest tak dokładny, jak to możliwe, chociaż zwykle istnieje zrozumienie, że cytat nie stanowi ostatecznej oferty dostawcylub sprzedawca, a ostateczna cena sprzedaży może się ulec zmianie, jeśli pojawią się jakieś okoliczności łagodzące. Cytat służy do zapewnienia podstawy ciągłego dialogu między dostawcą a potencjalnym klientem.

W wielu przypadkach cytat zostanie przekształcony w zamówienie sprzedaży, a ceny przeniesie się z cytatu bezpośrednio do zamówienia. Ten segment cytatu w zakresie procesu gotówkowego przenosi związek z nowym poziomem, ponieważ klient decyduje się zaakceptować ceny i złoża zamówienie z dostawcą. Proces zarządzania zamówieniami obejmuje przegląd zamówienia z klientem, aby upewnić się, że jest ono dokładne, a następnie przesłanie zamówienia na realizację przy użyciu zwykłych kanałów podanych w operacji dostawcy.

Po otrzymaniu zamówienia sprzedaży cytat na proces gotówkowy przechodzi do etapu realizacji zamówienia. Tutaj sprzedawca porusza się, aby przygotować zamówienie ACCOrding na warunki umowy między klientem a dostawcą. Po przygotowaniu zamówienia jest dostarczane klientowi. Na tym etapie klient jest odpowiedzialny za przegląd dostarczonego zamówienia. Jeśli istnieją jakieś problemy, należy je szybko zgłosić dostawcy, umożliwiając podjęcie kroków w celu rozwiązania problemu i zapewnienia klientowi satysfakcji.

Zakładając, że nie ma problemów z charakterem dostawy i dostarczanymi przedmiotami, cytat gotówki przechodzi do następnego etapu fakturowania zamówienia. Faktura zapewnia klientowi dokumentację niezbędną do terminowej płatności. W większości przypadków kopia faktury jest zawarta w transmisji płatności lub podano numer faktury wraz z płatnością przekazaną. Umożliwia to prawidłowym otrzymaniu i rejestrowaniu płatności, stosując kwotę do otwartej faktury i odejmując płatność od całkowitej należnej na koncie klienta. Kiedyś ta wypłataENT jest stosowany, cytat do procesu gotówkowego jest uważany za kompletny.