Co oznacza „Wycena gotówki”?
Znany również jako QTC lub Q2C, „wycena gotówki” to termin używany do opisania procesu aranżacji procesu biznesowego od samego początku aż do ostatecznego rozwiązania. Proces zwykle rozpoczyna się od wystawienia oferty na towary lub usługi potencjalnemu klientowi i kończy się, gdy zapłata za te produkty zostanie otrzymana i zapisana w księgach rachunkowych firmy. Chociaż istnieje kilka różnych strategii służących do identyfikacji każdego z etapów tego kompleksowego procesu biznesowego, większość aspektów tego podejścia uważa się za wspólne elementy każdej strategii zarządzania łańcuchem dostaw i zarządzania klientami.
Przetwarzanie oferty na gotówkę rozpoczyna się od utworzenia oferty na towary lub usługi, która jest dostarczana klientowi do rozpatrzenia. Zazwyczaj chodzi o to, aby wycena była możliwie najdokładniejsza, chociaż zwykle rozumie się, że wycena nie stanowi ostatecznej oferty od dostawcy lub dostawcy i że ostateczna cena sprzedaży może ulec zmianie, jeśli pewnego rodzaju złagodzenie okoliczności powinny wyjść na jaw. Wycena służy jako podstawa do ciągłego dialogu między sprzedawcą a potencjalnym klientem.
W wielu przypadkach oferta zostanie przekształcona w zamówienie sprzedaży, a wycena zostanie przeniesiona z oferty bezpośrednio do zamówienia. Ten segment procesu wyceny do gotówki przenosi relację na nowy poziom, gdy klient decyduje się zaakceptować wycenę i składa zamówienie u dostawcy. Proces zarządzania zamówieniem polega na sprawdzeniu zamówienia z klientem w celu upewnienia się, że jest on dokładny, a następnie przesłaniu zamówienia do realizacji przy użyciu zwykłych kanałów podanych w pracy dostawcy.
Po otrzymaniu zamówienia sprzedaży oferta do przetworzenia przechodzi do etapu realizacji zamówienia. Tutaj sprzedawca przesuwa się, aby przygotować zamówienie zgodnie z warunkami umowy między klientem a dostawcą. Po przygotowaniu zamówienie jest dostarczane do klienta. Na tym etapie klient jest odpowiedzialny za sprawdzenie dostarczonego zamówienia. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów należy je szybko zgłosić dostawcy, umożliwiając podjęcie kroków w celu rozwiązania problemu i zadowolenia klienta.
Zakładając, że nie ma problemów z charakterem dostawy i dostarczanych przedmiotów, wycena gotówki przechodzi do następnego etapu fakturowania zamówienia. Faktura zapewnia klientowi dokumentację niezbędną do terminowej płatności. W większości przypadków kopia faktury jest dołączana do przekazu płatności lub numer faktury jest podawany wraz z przekazaną płatnością. Umożliwia to dostawcy prawidłowe otrzymanie i zarejestrowanie płatności, zastosowanie kwoty do otwartej faktury i odjęcie płatności od całkowitej kwoty należnej na koncie klienta. Po zastosowaniu tej płatności wycena w gotówce jest uważana za zakończoną.