Co to jest hierarchiczna struktura organizacyjna?
Hierarchiczna struktura organizacyjna jest rodzajem struktury przywódczej powszechnej w wielu firmach i innych typach organizacji. Ten konkretny model organizacyjny, czasem określany jako podejście odgórne, jest czasami opisywany jako przypominający piramidę, z procesem podejmowania decyzji rozpoczynającym się od góry, a każda kolejna warstwa ma władzę nad kolejną. Oznacza to, że z wyjątkiem osoby, która jest uważana na szczycie piramidy, takiej jak dyrektor generalny, wszyscy w organizacji są bezpośrednio odpowiedzialni przed kimś innym.
Użycie hierarchicznej struktury organizacyjnej jest powszechne w wielu społeczeństwach. Jeden z najbardziej odpowiednich przykładów tego rodzaju konstrukcji znajduje się w oddziałach wojska. W większości organizacji wojskowych istnieje bardzo zwięzły i określony łańcuch dowodzenia, z awansowaniem na wyższe poziomy w tym łańcuchu często wymagającym wykazania określonych talentów i umiejętności. Wraz z organizacjami wojskowymi firmy każdej wielkości, a nawet organizacje religijne mogą stosować tego rodzaju podejście odgórne.
Korzystanie z hierarchicznej struktury organizacyjnej ma kilka zalet. Zazwyczaj każde stanowisko w strukturze firmy jest dobrze zdefiniowane, nie pozostawiając prawie żadnych zgadnięć ze strony pracowników pod względem tego, czego się od nich oczekuje. Ponieważ stanowiska są tak jasno zdefiniowane, bardzo łatwo jest ustalić, kto powinien być odpowiedzialny za konkretne kwestie, które mogą powstać podczas działania firmy lub innej organizacji. Pracownicy będą mieli łatwy dostęp do wymagań dotyczących awansu na określone stanowiska i będą wiedzieć, jak przejść do awansu w strukturze organizacyjnej. Często występuje szansa na zwrócenie uwagi mentora i otrzymanie wsparcia od firmy, w tym wsparcia finansowego na edukację w obszarach istotnych dla operacji, co z kolei pomaga motywować wykwalifikowanych pracowników do pozostania w organizacji, a nie szukaj okazji gdzie indziej.
Hierarchiczna struktura organizacyjna ma swoje zalety, ale ma też pewne potencjalne wady. Ponieważ łańcuch dowodzenia jest tak jasno zdefiniowany, skuteczność operacji często zależy od tego, jak dobrze ludzie na każdym poziomie zarządzają tymi, którzy się do nich zgłaszają. Oznacza to, że nieefektywne lub skorumpowane zarządzanie może często wyrządzić wiele szkód, zanim problem zostanie rozwiązany i naprawiony. Ponadto, jeśli menedżerowie nie są otwarci na opinie od pracowników, może to pomóc w zmniejszeniu morale w miejscu pracy, ograniczeniu możliwości awansu opartego na osobistych zachciankach menedżerów i zachęceniu cennych pracowników do szukania okazji w innych organizacjach.
Hierarchiczna struktura organizacyjna, choć czasem uważana za staroświecką, jest nadal realnym podejściem do strukturyzacji działalności, biznesu lub innej formy. Zakładając, że władza przyznana na każdym poziomie organizacji jest sprawowana z rozwagą, kultura pracy może być bardzo pozytywna i faktycznie zapewniać korzyści wszystkim zainteresowanym, nawet tym, którzy stanowią podstawę tej struktury. Podobnie jak w przypadku każdej strategii prowadzenia firmy, ważne jest, aby ci, którzy zdecydują się na użycie hierarchicznej struktury organizacyjnej, okresowo oceniali sprawność funkcjonowania modelu, identyfikowali obszary budzące obawy i rozwiewali te obawy, zanim zdążą podważyć ruch naprzód firmy.