Vad är en hierarkisk organisationsstruktur?

En hierarkisk organisationsstruktur är en typ av ledarstruktur som är vanlig i ett antal företag och andra typer av organisationer. Ibland kallas en top down-strategi, den specifika organisationsmodellen beskrivs ibland som påminner om en pyramid, där beslutsprocessen börjar överst och varje på varandra följande lager har myndighet över nästa. Detta innebär att med undantag för den person som betraktas i toppen av pyramiden, till exempel en verkställande direktör, är alla i organisationen direkt ansvariga för någon annan.

Användningen av en hierarkisk organisationsstruktur är vanligt i många samhällen. Ett av de mest tillämpliga exemplen på denna typ av struktur finns inom militärgrenarna. En mycket kortfattad och definierad kommandokedja finns inom de flesta militära organisationer, med höjning till högre nivåer inom den kedjan som ofta kräver demonstration av särskilda talanger och förmågor. Tillsammans med militära organisationer kan företag i alla storlekar och till och med religiösa organisationer använda denna typ av top-down-strategi.

Det finns vissa fördelar med att använda en hierarkisk organisationsstruktur. Vanligtvis är varje position inom företagsstrukturen väl definierad, vilket lämnar lite till ingen gissning på de anställdas delar vad gäller vad som förväntas av dem. Eftersom positioner är så tydligt definierade är det mycket enkelt att avgöra vem som ska vara ansvariga för specifika frågor som kan uppstå under verksamheten i företaget eller annan organisation. Anställda kommer att ha enkel tillgång till kraven för marknadsföring till vissa positioner och vet hur de ska utvecklas inom organisationsstrukturen. Chansen att fånga en mentors blick och få stöd från företaget, till och med ekonomiskt stöd för utbildning inom områden som är relevanta för verksamheten, finns ofta, vilket i sin tur hjälper till att motivera kvalificerade medarbetare att stanna kvar i organisationen än söka möjligheter någon annanstans.

Det finns fördelar med en hierarkisk organisationsstruktur, men det finns också några potentiella nackdelar. Eftersom kommandokedjan är så tydligt definierad kommer operationens effektivitet ofta att vila på hur väl människor på varje nivå hanterar dem som rapporterar till dem. Detta innebär att ineffektiv eller korrupt hantering ofta kan göra mycket skada innan problemet kan åtgärdas och korrigeras. Om chefer inte är öppna för feedback från anställda kan det dessutom bidra till att minska moral på arbetsplatsen, begränsa potentialen för framsteg baserat på chefernas personliga nyanser och få värdefulla medarbetare att söka möjligheter med andra organisationer.

Medan det ibland betraktas som gammaldags, är den hierarkiska organisationsstrukturen fortfarande en livskraftig strategi för att strukturera en operation, verksamhet eller på annat sätt. Om man antar att den myndighet som beviljas på varje nivå i organisationen utövas med försiktighet, kan arbetskulturen vara mycket positiv och faktiskt ge fördelar för alla berörda, även de som ligger i grunden för den strukturen. Liksom med alla strategier för att driva ett företag är det viktigt för dem som väljer att använda en hierarkisk organisationsstruktur att regelbundet bedöma hur väl modellen fungerar, identifiera eventuella problemområden och ta itu med dessa problem innan de har chansen att undergräva framåt rörelse av företaget.