Co to jest system informacji o zarządzaniu personelem?
System informacji o zarządzaniu personelem jest zestawem procedur i technologii stosowanej, z których pracownicy zasobów ludzkich korzystają do śledzenia i organizowania danych o pracownikach w firmie lub organizacji. Informacje te mogą obejmować dokumentację płac, dokumenty podatkowe i zapisy przypisanych świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne. Inne informacje o pracownikach są często przechowywane w systemie informacji o zarządzaniu personelem dla okresowych ocen wydajności. Dokumenty te są zwykle CV i kopie odpowiednich certyfikatów branżowych. Ten obszar zarządzania zasobami ludzkimi pociąga za sobą zarówno korzystanie z oprogramowania komputerowego, jak i rutynowych praktyk do wprowadzania i aktualizacji odpowiednich danych.
Firmy z dużą liczbą pracowników często potrzebują oddzielnego działu zasobów ludzkich (HR), aby zachować dokładne zapisy wszystkich tych informacji. Praca z systemem informacyjnym zarządzania personelem wymaga zarówno dobrego zrozumienia technologii, jak i możliwości szybkiego pobierania potrzebnych danych. OprogramowaniePakiet zaprojektowany do tych zadań zasobów ludzkich zwykle składa się z połączonych baz danych zawierających różne zestawy informacji. Jedna baza danych może zawierać rekordy wydanych wypłat powiązanych z inną bazą danych z informacjami o wstrzymaniu podatków. Personel HR jest odpowiedzialny za aktualizację i dokładność informacji o sile roboczej.
Oprócz regularnego utrzymywania danych w systemie informacyjnym zarządzania personelem, personel HR musi również wykonać określone zapytania, które pobierają określone informacje. W zależności od rodzaju zainstalowanego systemu mogą one zapytać te informacje za pomocą poleceń, takich jak w języku ustrukturyzowanego zapytania (SQL) lub podobny język programowania bazy danych. Inne rodzaje oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi mają graficzne interfejsy użytkowników z funkcjami do tworzenia i przechowywania formularzy, tabel, wykresów i raportów. Kiedy chce menedżera personeluAby zachować skanowane kopie CV pracowników i podobne dokumenty, system informacyjny często obejmuje możliwość rozpoznawania znaków optycznych (OCR) do tworzenia wykonywania możliwych do wyszukiwania kopii elektronicznych.
System informacji o zarządzaniu personelem odgrywa również ważną rolę w praktykach zatrudniania i strzelania firmy. Wiele firm używa funkcji OCR tego rodzaju programu do skanowania CV w celu wyznaczonych słów kluczowych. Wnioskodawcy, których CV mają mecze słów kluczowych, często mają większe szanse na otrzymanie zaproszenia do wywiadu. Niektóre firmy wykorzystują tę technologię do śledzenia i rejestrowania wszelkich nowych certyfikatów, które pracownicy wykonują, szczególnie te, które liczą się jako płatne szkolenie. Pracownicy, którzy mogą wymagać działań dyscyplinarnych lub poradnictwa, często mają zapisy tych informacji przechowywane w swoich elektronicznych aktach personelu w dziale HR.