人事管理情報システムとは何ですか？

人事管理情報システムは、人事労働者がビジネスまたは組織内の従業員に関するデータを追跡および整理するために使用する一連の手順と応用技術です。この情報には、給与記録、税務書類、および健康保険などの割り当てられた給付の記録が含まれます。他の従業員情報は、定期的なパフォーマンス評価のために人事管理情報システムに保持されることがよくあります。これらの記録は通常、履歴書と関連する業界認定のコピーです。この領域の人事管理には、コンピューターソフトウェアプログラムの使用と、関連するデータを入力および更新するための日常的な慣行の両方が必要です。

多数の従業員を抱える企業は、多くの場合、このすべての情報の正確な記録を保持するために、別の人事部（HR）部門を必要とすることがよくあります。人事管理情報システムを操作するには、テクノロジーを十分に把握することと、必要なデータを迅速に取得する能力の両方が必要です。ソフトウェアこれらの人事タスク向けに設計されたパッケージは、通常、さまざまな情報セットを含むリンクされたデータベースで構成されています。 1つのデータベースには、たとえば、源泉徴収税に関する情報を含む別のデータベースにリンクされた発行された給料の記録が含まれている場合があります。 HR担当者は、この労働力情報を最新かつ正確に保つ責任があります。

人事管理情報システムでデータを定期的に維持することに加えて、人事担当者は特定の情報を取得する特定のクエリを実行する必要があります。インストールされているシステムのタイプに応じて、構造化されたクエリ言語（SQL）のコマンドや同様のデータベースプログラミング言語などのコマンドでこの情報を照会する場合があります。他のタイプの人事管理ソフトウェアには、フォーム、テーブル、チャート、レポートを作成および保存する機能を備えたグラフィカルなユーザーインターフェイスがあります。人事マネージャーが望んでいるとき従業員の履歴書や同様の文書のスキャンされたコピーを維持するために、情報システムには、検索可能な電子コピーを作成するための光学文字認識（OCR）機能が含まれることがよくあります。

人事管理情報システムは、ビジネスの雇用と解雇慣行にも重要な役割を果たしています。多くの企業は、このタイプのプログラムのOCR機能を使用して、指定されたキーワードの履歴書をスキャンします。履歴書にキーワードの一致がある申請者は、多くの場合、インタビューの招待状を受け取る可能性が高くなります。一部の企業は、このテクノロジーを使用して、従業員が完了した新しい認定、特に有料トレーニングとしてカウントされる新しい認定を追跡および記録しています。懲戒処分やカウンセリングを必要とする可能性のある労働者は、HR部門の電子人事ファイルにこの情報の記録を頻繁に持っています。