인사 관리 정보 시스템이란 무엇입니까?

인사 관리 정보 시스템은 인적 자원 근로자가 비즈니스 또는 조직 내 직원에 대한 데이터를 추적하고 구성하는 데 사용하는 일련의 절차 및 응용 기술입니다. 이 정보에는 급여 기록, 세금 문서 및 건강 보험과 같은 할당 된 혜택의 기록이 포함될 수 있습니다. 다른 직원 정보는 종종 정기적 인 성과 평가를 위해 인사 관리 정보 시스템에 보관됩니다. 이 기록은 일반적으로 이력서 및 관련 업계 인증 사본입니다. 이 인적 자원 관리 영역에는 컴퓨터 소프트웨어 프로그램 사용과 관련 데이터 입력 및 업데이트를위한 일상적인 관행이 필요합니다.

직원 수가 많은 비즈니스는이 모든 정보를 정확하게 기록하기 위해 별도의 HR ​​부서가 필요한 경우가 종종 있습니다. 인사 관리 정보 시스템을 사용하려면 기술을 잘 이해하고 필요한 데이터를 신속하게 검색 할 수 있어야합니다. 이러한 인적 자원 작업을 위해 설계된 소프트웨어 패키지는 일반적으로 서로 다른 정보 세트가 포함 된 연결된 데이터베이스로 구성됩니다. 하나의 데이터베이스에는 예를 들어 원천세에 대한 정보와 함께 다른 데이터베이스에 연결된 발행 된 급여 기록이 포함될 수 있습니다. HR 직원은이 인력 정보를 최신 상태로 유지해야합니다.

인사 관리 정보 시스템에서 데이터를 정기적으로 유지 관리하는 것 외에도 HR 담당자는 특정 정보를 검색하는 특정 쿼리를 수행해야합니다. 설치된 시스템 유형에 따라 SQL (Structured Query Language) 또는 유사한 데이터베이스 프로그래밍 언어와 같은 명령으로이 정보를 쿼리 할 수 ​​있습니다. 다른 유형의 인적 자원 관리 소프트웨어에는 양식, 테이블, 차트 및 보고서를 작성하고 저장하는 기능이있는 그래픽 사용자 인터페이스가 있습니다. 인사 관리자가 직원 이력서 및 유사한 문서의 스캔 사본을 유지하려는 경우 정보 시스템에는 종종 검색 가능한 전자 사본을 작성하기위한 광학 문자 인식 (OCR) 기능이 포함됩니다.

인사 관리 정보 시스템은 또한 회사의 고용 및 해고 관행에서 중요한 역할을합니다. 많은 회사에서이 유형의 프로그램의 OCR 기능을 사용하여 지정된 키워드의 이력서를 검색합니다. 이력서에 키워드가 일치하는 지원자는 인터뷰 초대를받을 가능성이 더 높습니다. 일부 비즈니스에서는이 기술을 사용하여 직원이 완료 한 새로운 인증, 특히 유료 교육으로 인정되는 모든 인증을 추적하고 기록합니다. 징계 조치 나 상담이 필요할 수있는 근로자는 종종 HR 부서의 전자 직원 파일에이 정보에 대한 기록을 보관합니다.