Co to jest efektywność alokacyjna?

Wydajność alokacyjna ma związek ze stopniem, w jakim dane działanie prowadzi do uzyskania bardziej pozytywnych wyników niż do rezultatów negatywnych. To podstawowe podejście do pomiaru uzyskiwanych korzyści ma zastosowanie w wielu różnych typach funkcji biznesowych, w tym w tworzeniu bazy klientów, organizacji podmiotu gospodarczego oraz ostatecznym sukcesie lub porażce tego podmiotu. Krótko mówiąc, efektywność alokacji polega na generowaniu znacznych korzyści przy jednoczesnym generowaniu stosunkowo niewielu zobowiązań.

Aby zrozumieć, jak działa koncepcja efektywności alokacji, rozważ decyzję firmy o wprowadzeniu zmian proceduralnych w sposobie udostępniania informacji w całej organizacji. Zamiast wykorzystywać dokumenty w formie papierowej jako główny sposób przekazywania danych, podjęto decyzję o stworzeniu wewnętrznej sieci, w której raporty i inne dane są dystrybuowane za pomocą poczty elektronicznej i prywatnego programu do przesyłania wiadomości. Zmiana ta natychmiast przynosi korzyści w postaci obniżenia kosztów materiałów biurowych, które zwykle są wykorzystywane do tworzenia dokumentów papierowych, a jednocześnie zwiększa szybkość, z jaką informacje są dzielone między kierownikami działów i w poszczególnych działach.

Jednocześnie prawdopodobnie pojawi się pewna negatywna reakcja na nowy proces komunikacji. Ci, którzy wolą dokumenty papierowe, prawdopodobnie będą mniej wrażliwi, co może spowolnić efektywne wykorzystanie danych. Inni mogą czuć się zastraszeni przez nowy system i wahać się, czy w pełni wykorzystać zasoby. Koncepcja wydajności alokacyjnej wymaga od firmy rozważenia korzyści wynikających z wdrożenia tej strategii komunikacji elektronicznej z możliwymi wadami. Jeżeli zostanie ustalone, że korzyści znacznie przewyższają jakiekolwiek zobowiązania i posuną firmę do przodu, efektywność alokacji wymaga wprowadzenia zmian.

Z tego samego powodu stan nieefektywności alokacyjnej może zostać osiągnięty, jeżeli działania zostaną podjęte bez należytego uwzględnienia możliwych zalet i wad, które mogą się pojawić. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy korzyści są wyróżniane, z pominięciem ewentualnych zobowiązań, czy akcentując wady, nie przyglądając się jednak dokładnie możliwym korzyściom, jakie przyniesie działanie. Aby uniknąć tego rodzaju pochyłej projekcji, ważne jest, aby wziąć pod uwagę oba czynniki, a tym samym stworzyć równowagę nieodłączną od wydajności alokacyjnej.

Ogólne podejście można zastosować w prawie każdym otoczeniu biznesowym. Właściciele małych firm mogą rozważyć, w jaki sposób noszenie określonej marki towarów wpłynie na zyski przedsiębiorstwa. Kierownicy działów w dużych korporacjach mogą badać pozytywne i negatywne wyniki, które mogą wystąpić w wyniku restrukturyzacji pracowników departamentów. Nawet w sytuacjach, w których konieczne stają się zmiany w zarządzie, zastosowanie koncepcji efektywności alokacji może pomóc akcjonariuszom powstrzymać się od umieszczenia niewłaściwej osoby w zarządzie przez kilka lat.