Qu'est-ce que l'efficacité d'allocation?
L'efficacité d'allocation est liée au degré dans lequel une action donnée conduit à la production de résultats plus positifs que la création de résultats négatifs. Cette approche de base pour mesurer les avantages dérivés entre en jeu avec de nombreux types de fonctions commerciales, notamment la création d'une base de clients, l'organisation d'une entité commerciale et le succès ou l'échec ultime de cette entité. En bref, l’efficacité d’allocation consiste essentiellement à générer des avantages substantiels tout en générant relativement peu de passifs.
Pour comprendre comment fonctionne le concept d'efficacité allocative, considérons la décision d'une entreprise de modifier de manière procédurale la manière dont les informations sont partagées dans l'ensemble de l'organisation. Au lieu d'utiliser des documents sur papier comme principal moyen de relais des données, il a été décidé de créer un réseau interne dans lequel les rapports et autres données sont distribués à l'aide d'un courrier électronique et d'un programme de messagerie privé. Cette modification produit immédiatement des avantages sous la forme d’une réduction du coût des fournitures de bureau qui sont normalement utilisées pour créer des documents papier, tout en accélérant le partage des informations entre les chefs de département et au sein des départements.
Dans le même temps, le nouveau processus de communication risque de susciter une réaction négative. Ceux qui préfèrent les documents papier risquent d’être moins réactifs, ce qui pourrait ralentir l’utilisation efficace des données. D'autres peuvent se sentir intimidés par le nouveau système et hésiter à utiliser pleinement les ressources. Le concept d'efficacité allocative exige que l'entreprise pèse les avantages de la mise en œuvre de cette stratégie de communication électronique avec les inconvénients éventuels. S'il est décidé que les avantages l'emportent sur les engagements et font progresser la société, l'efficacité de la répartition exige que les modifications soient apportées.
De la même manière, un état d’inefficacité allocative peut être atteint si des mesures sont prises sans tenir dûment compte des avantages et des inconvénients susceptibles de se développer. Cela est vrai que les avantages soient mis en évidence sans tenir compte des responsabilités éventuelles, ou en accentuant les inconvénients tout en ne regardant pas de près les avantages possibles que l'action produira. Afin d'éviter ce type de projection inclinée, il est important de prendre en compte les deux facteurs et de créer ainsi l'équilibre inhérent à l'efficacité allocative.
L'approche générale peut être utilisée dans à peu près n'importe quel type d'établissement. Les propriétaires de petites entreprises peuvent envisager l'impact de la vente d'une marque de biens sur les bénéfices de l'entreprise. Les directeurs de département dans les grandes entreprises peuvent étudier les conséquences positives et négatives susceptibles de se produire en restructurant l'effectif du département. Même dans les cas où il est nécessaire de modifier le conseil d’administration, l’application de la notion d’efficience allocative peut aider les actionnaires à ne pas confier la mauvaise personne au conseil pendant plusieurs années.