Co to jest zastępca dyrektora?
Zastępca dyrektora to osoba wybrana do czasowego zastąpienia stałego członka zarządu korporacji. Prawo korporacyjne w większości krajów zwykle nie pozwala dyrektorom na przeniesienie ich odpowiedzialności powierniczej za nadzorowanie spraw korporacji na osoby trzecie. Ta domyślna zasada prawa może zostać zastąpiona szczegółowymi postanowieniami statutu spółki lub regulaminem, które zezwalają osobie zewnętrznej na działanie w zastępstwie dyrektora w określonych szczególnych okolicznościach.
Zarząd korporacji wyznacza ogólny kierunek dla firmy, zatrudnia kadrę kierowniczą do prowadzenia codziennych operacji, zapewnia nadzór, aby korporacja działała w celu maksymalizacji wartości dla akcjonariuszy i była zgodna z przepisami rządowymi. Prawny obowiązek działania w najlepszym interesie spółki jest powierniczy i wynika ze statutu korporacyjnego danej jurysdykcji. Oznacza to, że dyrektor, który nie uczestniczy w spotkaniach lub nie może poświęcić odpowiedniej uwagi sprawom firmy, może zostać pociągnięty do osobistej odpowiedzialności za oszustwo, jeśli coś pójdzie nie tak na jego zegarek.
Dyrektorzy wybierani są zgodnie z przepisami statutu spółki. Istnieje ograniczona liczba stanowisk dyrektorskich, a stanowisko ponosi znaczną odpowiedzialność za sprawy firmy. W najlepszym interesie firmy jest kontrola okresu świadczenia usług i sposobu zastępowania członków zarządu po wygaśnięciu warunków. Powołanie do rady nie jest nigdy procesem otwartym, a stanowiska nie można przenieść na inną bez przeprowadzenia procesu wyborczego. Są chwile, kiedy dyrektor staje się funkcjonalnie niedostępny do wykonywania swoich regularnych obowiązków, w takim przypadku rada może zdecydować o zezwoleniu mu na powołanie zastępcy dyrektora.
Dyrektor może stać się funkcjonalnie niedostępny z przyczyn medycznych, na przykład z powodu nagłego wypadku w rodzinie. Być może będzie musiał przez pewien czas być z dala od swoich obowiązków, ale nie chce zrezygnować ze stanowiska. Tak długo, jak artykuły lub regulaminy spółki albo to przewidują, albo nie przemawiają przeciwko niemu, zarząd może głosować, aby zezwolić dyrektorowi na wybór zastępcy dyrektora na jego pełnomocnika.
Kluczem jest akceptacja pozostałych członków zarządu na wybór zastępcy dyrektora. Wszelkie wybory dokonane przez niedostępnego dyrektora mogą ostatecznie zostać odrzucone, jeśli dana osoba zostanie uznana za nieodpowiednią. Odpowiedni wybór wykwalifikowanej osoby może umożliwić zarządowi prowadzenie działalności bez zakłóceń, szczególnie jeśli brak członka zarządu wpłynie na wymagania kworum w zakresie głosowania w celu podjęcia poważnych działań.