Was ist ein stellvertretender Direktor?
Ein stellvertretender Verwaltungsratsmitglied ist eine Person, die ausgewählt wurde, um ein ständiges Mitglied des Verwaltungsrats eines Unternehmens vorübergehend zu ersetzen. Das Gesellschaftsrecht in den meisten Ländern erlaubt es den Direktoren normalerweise nicht, ihre treuhänderische Verantwortung zur Überwachung der Angelegenheiten der Gesellschaft auf Dritte zu übertragen. Diese Standardgesetzgebung kann durch spezifische Bestimmungen in der Satzung der Gesellschaft oder durch Satzungen ersetzt werden, die es einer externen Person ermöglichen, unter bestimmten Umständen anstelle eines Direktors zu handeln.
Der Verwaltungsrat eines Unternehmens gibt die allgemeine Richtung für das Unternehmen vor, beauftragt leitende Angestellte mit der laufenden Geschäftstätigkeit, überwacht, ob das Unternehmen zur Maximierung des Shareholder Value tätig ist, und hält sich an die gesetzlichen Vorschriften. Ihre rechtliche Verpflichtung, im besten Interesse des Unternehmens zu handeln, ist treuhänderisch und ergibt sich aus dem Gesellschaftsstatut eines Gerichts. Dies bedeutet, dass ein Verwaltungsratsmitglied, das nicht an Sitzungen teilnimmt oder den Angelegenheiten des Unternehmens keine angemessene Aufmerksamkeit widmet, persönlich für Missstände haftbar gemacht werden kann, wenn auf seiner Uhr etwas schief läuft.
Die Direktoren werden gemäß den Bestimmungen der Satzung der Gesellschaft gewählt. Es gibt eine begrenzte Anzahl von Verwaltungsratsmandaten, und die Position trägt eine bedeutende Verantwortung für die Angelegenheiten des Unternehmens. Es liegt im besten Interesse des Unternehmens, die Amtszeit und die Methode zum Ersetzen von Vorstandsmitgliedern nach Ablauf der Amtszeit zu kontrollieren. Die Ernennung zu einem Vorstand ist niemals ein unbefristeter Prozess, und die Position kann nicht ohne einen Wahlprozess an einen anderen weitergegeben werden. Es gibt Fälle, in denen ein Verwaltungsratsmitglied funktionsunfähig wird, um seine regulären Aufgaben wahrzunehmen, und in diesem Fall kann der Verwaltungsrat beschließen, ihm die Ernennung eines stellvertretenden Verwaltungsratsmitglieds zu ermöglichen.
Ein Direktor kann beispielsweise aus medizinischen Gründen oder aufgrund eines familiären Notfalls funktionsunfähig werden. Möglicherweise muss er für eine begrenzte Zeit von seinen Pflichten zurücktreten, möchte aber nicht von seiner Position zurücktreten. Solange die Satzung oder die Satzung der Gesellschaft dies vorsieht oder nicht widerspricht, kann der Verwaltungsrat der Wahl eines stellvertretenden Verwaltungsratsmitglieds durch den Verwaltungsrat als Stellvertreter zustimmen.
Die Zustimmung der übrigen Vorstandsmitglieder zur Wahl des stellvertretenden Direktors ist entscheidend. Jede vom nicht verfügbaren Direktor getroffene Auswahl kann letztendlich abgelehnt werden, wenn die Person als ungeeignet erachtet wird. Durch eine angemessene Auswahl einer qualifizierten Person kann das Board-Geschäft ungestört weitergeführt werden, insbesondere wenn die Abwesenheit eines Board-Mitglieds die Beschlussfähigkeitsanforderungen für Abstimmungen beeinträchtigen würde, um wichtige Maßnahmen zu ergreifen.