Vad är en alternativ chef?
En suppleant är en person som tillfälligt ersätter en permanent medlem i ett bolags styrelse. Företagsrätten i de flesta länder tillåter vanligtvis inte styrelseledamöter att överföra sitt förvaltningsansvar för att övervaka företagets angelägenheter till tredje part. Denna standardregel kan ersättas med specifika bestämmelser i bolagets bolagsordning eller stadgar som gör att en extern person kan agera i en styrelseledamot i vissa särskilda omständigheter.
Styrelsen för ett bolag fastställer den övergripande riktningen för företaget, anställer verkställande personal för att driva den dagliga verksamheten, tillhandahåller övervakning för att säkerställa att företaget verkar för att maximera aktieägarvärdet och följer statliga bestämmelser. Dess lagliga skyldighet att agera i företagets bästa är tillförlitlig och härrör från en jurisdiktionens bolagsordning. Detta innebär att en direktör som inte deltar i möten eller inte kan ägna en tillräcklig uppmärksamhet åt företagets angelägenheter kan hållas personligen ansvarig för missförstånd om saker och ting går fel på hans vakt.
Styrelseledamöter väljs enligt bestämmelserna i bolagets stadgar. Det finns ett begränsat antal styrelseledamöter, och befattningen har ett betydande ansvar för företagets angelägenheter. Det är i företagets bästa intresse att kontrollera tjänstens löptid och sätt att ersätta styrelseledamöter när villkoren löper ut. Utnämning i ett styrelse är aldrig en öppen process och positionen kan inte överlämnas till en annan utan att gå igenom en valprocess. Det finns tillfällen då en direktör funktionellt blir otillgänglig för att utföra sina ordinarie uppgifter och i så fall kan styrelsen besluta att tillåta honom att utse en suppleant.
En direktör kan till exempel fungera otillgänglig av medicinska skäl eller på grund av en familjens nödsituation. Han kan behöva vara borta från sina uppgifter under en begränsad tid men vill inte lämna sin tjänst. Så länge företagets artiklar eller stadgar antingen innehåller bestämmelser för det eller inte talar emot det, kan styrelsen rösta för att tillåta direktörens val av en suppleant att fungera som hans ombud.
Godkännandet av de återstående styrelseledamöterna till valet av suppleant är avgörande. Alla val som görs av den otillgängliga regissören kan i slutändan röstas om personen anses vara olämplig. Ett lämpligt urval av en kvalificerad individ kan låta styrelseföretag fortsätta utan störningar, särskilt om frånvaron av en styrelseledamot skulle påverka beslutsfattandet om röster för att vidta stora åtgärder.