Co to jest numer identyfikacyjny pracodawcy?
Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) to seria cyfr używanych do identyfikacji firmy w Stanach Zjednoczonych. Nazywany również federalnym numerem identyfikacji podatkowej, jest przyznawany przedsiębiorstwu przez Internal Revenue Service. Może być wykorzystywany do różnych celów, z których najważniejszym jest składanie deklaracji podatkowych. Służy również do otwierania kont firmowych i ubiegania się o licencje biznesowe.
Nie wszystkie firmy potrzebują numeru EIN. Firma potrzebuje takiej firmy, jeśli ma pracowników lub jest sklasyfikowana jako korporacja lub spółka osobowa. Numer EIN jest również wymagany, jeśli firma musi złożyć zeznanie podatkowe dotyczące zatrudnienia lub akcyzy. Firmy, które składają zeznania podatkowe dotyczące alkoholu, tytoniu i broni palnej, również potrzebują tych liczb.
Numer identyfikacyjny pracodawcy jest również wymagany w przypadku firmy, która pobiera podatki od dochodu wypłacanego cudzoziemcom niebędącym rezydentami. Wyklucza to jednak regularne płace. Firmy, które mają plany Keogh i są zaangażowane w pewne trusty, IRA, organizacje non-profit, spółdzielnie rolnicze i kanały inwestycji hipotecznych, również potrzebują numerów EIN.
Ubieganie się o numer identyfikacyjny pracodawcy jest dość łatwe i bezpłatne. Firmy mogą składać wnioski przez Internet za pośrednictwem strony internetowej Internal Revenue Service. Po wypełnieniu wniosku online firma otrzymuje od razu numer identyfikacyjny pracodawcy. Każda firma działająca legalnie w Stanach Zjednoczonych lub na terytorium USA może ubiegać się o numer przez Internet.
Firma może również ubiegać się o numer identyfikacyjny pracodawcy przez telefon. IRS przyjmuje aplikacje telefoniczne pod numerem (800) 829-4933. Ta metoda aplikacji skutkuje także natychmiastowym otrzymaniem numeru EIN. Linia jest dostępna dla aplikacji telefonicznych w dni robocze od 7 rano do 10 wieczorem.
Firma może również uzyskać numer EIN za pośrednictwem aplikacji przesłanej faksem lub pocztą. Aby uzyskać numer faksem, firma musi znaleźć swój numer faksu właściwy dla danego stanu za pośrednictwem strony internetowej IRS i przesłać faksem formularz SS-4 na odpowiedni numer. Numery EIN można przesłać faksem z powrotem na numer faksu firmy w ciągu około czterech dni.
Firma może wysłać pocztą we wniosku o numer identyfikacyjny pracodawcy, korzystając z formularza SS-4. Ten formularz zawiera adresy aplikacji wysyłkowych do odpowiedniego biura. Zasadniczo uzyskanie numeru EIN pocztą zajmuje około czterech tygodni.
Jeśli firma zmieni właściciela lub zacznie działać w ramach innej struktury biznesowej, będzie potrzebować nowego numeru identyfikacyjnego pracodawcy. Istnieje jednak wiele okoliczności, w których firmy nie muszą ubiegać się o nowe numery, na przykład jeśli jednoosobowa firma zmienia swoją nazwę. Firma będzie jednak potrzebować, jeśli się włączy. Podobnie korporacje potrzebują nowych numerów, jeśli przeprowadzą restrukturyzację i staną się jednoosobową spółką lub spółką osobową.