Hvad er et arbejdsgiveridentifikationsnummer?
Et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) er en række cifre, der bruges til at identificere en virksomhed i USA. Også kaldet et føderalt identifikationsnummer, tildeles det en virksomhed af Internal Revenue Service. Det kan bruges til forskellige formål, hvor det vigtigste er arkivering af selvangivelser. Det bruges også til åbning af forretningsregnskaber og ansøgning om virksomhedslicens.
Ikke alle virksomheder har brug for en EIN. En virksomhed har brug for en, hvis den har ansatte eller er klassificeret som et selskab eller et partnerskab. En EIN er også påkrævet, hvis en virksomhed skal indgive en ansættelse eller afgiftsangivelse. Virksomheder, der indleverer selvangivelse, alkohol, tobak og skydevåben, har også brug for disse numre.
Der kræves også et arbejdsgiveridentifikationsnummer for en virksomhed, der tilbageholder skat på indkomst, der betales til udlændinge, der ikke er hjemmehørende. Dette udelukker dog almindelige lønninger. Virksomheder, der har Keogh-planer og involvering i visse trusts, IRA'er, nonprofitorganisationer, landmandskooperativer og investeringsledninger til fast ejendom har også brug for EIN.
Det er ret nemt at ansøge om et arbejdsgiveridentifikationsnummer, og det er gratis. Virksomheder kan ansøge online via webstedet for Internal Revenue Service. Efter at have udfyldt en online-ansøgning, får en virksomhed et arbejdsgiveridentifikationsnummer med det samme online. Enhver virksomhed, der opererer lovligt i USA eller på et amerikansk område, er berettiget til at ansøge om antallet online.
En virksomhed kan også ansøge om et arbejdsgiveridentifikationsnummer via telefon. IRS accepterer telefonapplikationer på (800) 829-4933. Denne applikationsmetode resulterer også i øjeblikkelig modtagelse af en EIN. Linjen er tilgængelig til applikationer, der ringes ind på hverdage fra kl. 07.00 til 22.00.
En virksomhed kan også få en EIN gennem en faxet ind eller sendt ind-applikation. For at få nummeret via fax skal en virksomhed finde sit statsspecifikke faxnummer via IRS-webstedet og faxformular SS-4 til det passende nummer. EIN-numre kan faxes tilbage til virksomhedens faxnummer på cirka fire dage.
En virksomhed kan sende en ansøgningsidentifikationsnummeransøgning via formular SS-4. Denne formular inkluderer adresserne til mail-applikationer til det relevante kontor. Generelt tager det omkring fire uger at få et EIN-nummer via mailen.
Hvis en virksomhed skifter ejerskab eller begynder at operere under en anden type forretningsstruktur, skal den have et nyt arbejdsgiveridentifikationsnummer. Der er imidlertid mange omstændigheder, under hvilke virksomheder ikke er nødt til at ansøge om nye numre, såsom hvis et enkeltpersonforetagende ændrer navn. Et firma har dog brug for et, hvis det indarbejder. Ligeledes har virksomheder brug for nye numre, hvis de omstrukturerer og bliver enkeltpersonforetagender eller partnerskaber.