Vad är ett arbetsgivaridentifieringsnummer?
Ett arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN) är en serie siffror som används för att identifiera ett företag i USA. Det kallas även ett federalt skatteidentifikationsnummer och tilldelas ett företag av Internal Revenue Service. Det kan användas för en mängd olika syften, med det viktigaste är att skicka in skattedeklarationer. Det används också för att öppna företagskonton och ansöka om företagslicenser.
Inte alla företag behöver ett EIN. Ett företag behöver ett företag om det har anställda eller klassificeras som ett företag eller partnerskap. En EIN krävs också om ett företag måste lämna in en anställning eller skatteuppgift. Företag som skickar in skattedeklarationer för alkohol, tobak och skjutvapen behöver också dessa nummer.
Ett arbetsgivaridentifieringsnummer krävs också för ett företag som innehar skatter på inkomst som betalas till utlänningar utanför hemlandet. Detta utesluter dock vanliga löner. Företag som har Keogh-planer och engagemang i vissa förtroenden, IRA: er, ideella organisationer, jordbrukars kooperativ och investeringsledningar för fastighetslån behöver också EIN.
Det är ganska enkelt att ansöka om ett arbetsgivaridentifieringsnummer och det är gratis. Företag kan ansöka online via webbplatsen för Internal Revenue Service. Efter att en online-ansökan har slutförts får ett företag ett arbetsgivaridentifieringsnummer direkt online. Alla företag som är verksamma lagligt i USA eller på ett US-territorium kan ansöka om numret online.
Ett företag kan också ansöka om ett arbetsgivaridentifieringsnummer per telefon. IRS accepterar telefonapplikationer på (800) 829-4933. Denna applikationsmetod resulterar också i omedelbart mottagande av en EIN. Linjen är tillgänglig för inlämnade applikationer på arbetsdagar från 07.00 till 22.00.
Ett företag kan också få en EIN via en faxad eller e-postapplikation. För att få numret via fax måste ett företag hitta sitt tillståndsspecifika faxnummer via IRS-webbplatsen och faxformuläret SS-4 till rätt nummer. EIN-nummer kan faxas tillbaka till företagets faxnummer på cirka fyra dagar.
Ett företag kan skicka in en arbetsgivaridentifieringsnummerapplikation med formulär SS-4. Detta formulär innehåller adresserna för e-postansökningar till lämpligt kontor. Generellt tar det cirka fyra veckor att få ett EIN-nummer via posten.
Om ett företag byter ägande eller börjar verka under en annan typ av affärsstruktur, kommer det att behöva ett nytt arbetsgivaridentifieringsnummer. Det finns emellertid många omständigheter under vilka företag inte behöver ansöka om nya nummer, till exempel om ett enskilt ägarföretag ändrar namn. Ett företag behöver emellertid ett om det integreras. På samma sätt behöver företagen nya nummer om de omstrukturerar och blir ensamföretag eller partnerskap.