Che cos'è un numero di identificazione del datore di lavoro?
Un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) è una serie di cifre utilizzate per identificare un'azienda negli Stati Uniti. Chiamato anche un numero di identificazione fiscale federale, viene concesso a un'azienda dall'Internal Revenue Service. Può essere utilizzato per una varietà di scopi, il più importante dei quali è la presentazione delle dichiarazioni fiscali. Viene inoltre utilizzato per aprire conti commerciali e richiedere licenze commerciali.
Non tutte le aziende hanno bisogno di un EIN. Un'azienda ne ha bisogno se ha dipendenti o è classificata come società o associazione. Un EIN è richiesto anche se un'azienda deve presentare una dichiarazione dei redditi o accise. Anche le aziende che presentano dichiarazioni fiscali su alcol, tabacco e armi da fuoco hanno bisogno di questi numeri.
Un numero di identificazione del datore di lavoro è richiesto anche per un'azienda che trattiene le tasse sul reddito che viene pagato agli stranieri non residenti. Ciò esclude i salari regolari, tuttavia. Anche le aziende che hanno piani Keogh e il coinvolgimento in determinati trust, IRA, non profit, cooperative di agricoltori e condotte di investimento ipotecario immobiliare hanno bisogno di EIN.
Richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro è piuttosto semplice ed è gratuito. Le aziende possono presentare domanda online tramite il sito Web del servizio delle entrate. Dopo aver completato una domanda online, all'azienda viene immediatamente inviato un numero di identificazione del datore di lavoro online. Qualsiasi azienda che opera legalmente negli Stati Uniti o in un territorio degli Stati Uniti può richiedere il numero online.
Un'azienda può anche richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro per telefono. L'IRS accetta le applicazioni telefoniche al numero (800) 829-4933. Questo metodo di applicazione comporta anche la ricezione immediata di un EIN. La linea è disponibile per le applicazioni telefoniche nei giorni lavorativi dalle 7:00 alle 22:00.
Un'azienda può anche ottenere un EIN tramite un'applicazione inviata tramite fax o posta. Per ottenere il numero via fax, un'azienda deve trovare il numero di fax specifico dello stato tramite il sito Web IRS e il modulo fax SS-4 al numero appropriato. I numeri EIN possono essere inviati via fax al numero di fax dell'azienda in circa quattro giorni.
Un'azienda può inviare per posta una domanda di identificazione del datore di lavoro utilizzando il modulo SS-4. Questo modulo include gli indirizzi per le applicazioni postali all'ufficio appropriato. In genere, ci vogliono circa quattro settimane per ottenere un numero EIN via mail.
Se un'azienda cambia proprietà o inizia a operare con un diverso tipo di struttura aziendale, avrà bisogno di un nuovo numero di identificazione del datore di lavoro. Tuttavia, ci sono molte circostanze in cui le aziende non devono richiedere nuovi numeri, come ad esempio se una ditta individuale cambia nome. Una società ne avrà bisogno, tuttavia, se incorporata. Allo stesso modo, le società hanno bisogno di nuovi numeri se ristrutturano e diventano imprese individuali o società di persone.