Co je to identifikační číslo zaměstnavatele?
Identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) je řada číslic používaných k identifikaci firmy ve Spojených státech. Nazývá se také federálním daňovým identifikačním číslem a uděluje mu podnik Internal Revenue Service. Může být použit pro různé účely, z nichž nejdůležitější je podání daňových přiznání. Používá se také pro otevírání obchodních účtů a pro žádosti o obchodní licence.
Ne všechny podniky potřebují EIN. Podnik potřebuje, pokud má zaměstnance nebo je klasifikován jako korporace nebo partnerství. EIN se vyžaduje také, pokud podnik musí podat daňové přiznání k zaměstnání nebo spotřební dani. Podniky, které podávají daňové přiznání k alkoholu, tabáku a střelným zbraním, potřebují také tato čísla.
Identifikační číslo zaměstnavatele je rovněž vyžadováno pro podnikání, které sbírá srážkovou daň z příjmu, který se platí cizincům nerezidentům. To však vylučuje pravidelné mzdy. Podniky, které mají plány společnosti Keogh a podílejí se na některých trustech, IRA, neziskových organizacích, zemědělských družstvech a investičních kanálech pro hypotéky na nemovitosti, také potřebují EIN.
Žádost o identifikační číslo zaměstnavatele je docela snadné a je to zdarma. Firmy se mohou přihlásit online prostřednictvím webu Internal Revenue Service. Po vyplnění online přihlášky je firmě ihned online vydáno identifikační číslo zaměstnavatele. O toto číslo může požádat každá firma, která legálně působí ve Spojených státech nebo na území USA.
Podnik může také telefonicky požádat o identifikační číslo zaměstnavatele. IRS přijímá telefonní aplikace na čísle (800) 829-4933. Tato metoda aplikace také vede k okamžitému přijetí EIN. Linka je k dispozici pro telefonované aplikace v pracovní dny od 7:00 do 22:00.
Podnik může také získat EIN prostřednictvím faxové nebo poštovní aplikace. Chcete-li získat číslo faxem, musí podnik najít své faxové číslo specifické pro daný stát prostřednictvím webu IRS a faxového formuláře SS-4 na příslušné číslo. EIN čísla mohou být faxována zpět na faxové číslo společnosti přibližně za čtyři dny.
Podnik může poštou v žádosti o identifikační číslo zaměstnavatele pomocí formuláře SS-4. Tento formulář obsahuje adresy pro zasílání přihlášek do příslušné kanceláře. Získání čísla EIN poštou obvykle trvá asi čtyři týdny.
Pokud podnik změní vlastnictví nebo začne fungovat pod jiným typem obchodní struktury, bude potřebovat nové identifikační číslo zaměstnavatele. Existuje však mnoho okolností, za kterých podniky nemusejí žádat o nová čísla, například pokud změní své jméno jediný vlastník. Společnost však bude potřebovat, pokud bude začleněna. Stejně tak korporace potřebují nová čísla, pokud restrukturalizují a stanou se jediným vlastníkem nebo partnerství.