Was ist eine Arbeitgeberidentifikationsnummer?
Eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) ist eine Reihe von Ziffern, mit denen ein Unternehmen in den USA identifiziert wird. Sie wird auch als Steuernummer des Bundes bezeichnet und vom Internal Revenue Service an Unternehmen vergeben. Es kann für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, wobei der wichtigste die Abgabe von Steuererklärungen ist. Es wird auch zur Eröffnung von Geschäftskonten und zur Beantragung von Geschäftslizenzen verwendet.
Nicht alle Unternehmen benötigen ein EIN. Ein Unternehmen braucht einen, wenn es Mitarbeiter hat oder als Unternehmen oder Partnerschaft klassifiziert ist. Ein EIN ist auch erforderlich, wenn ein Unternehmen eine Arbeits- oder Verbrauchsteuererklärung einreichen muss. Unternehmen, die Steuererklärungen für Alkohol, Tabak und Schusswaffen einreichen, benötigen diese Nummern ebenfalls.
Eine Arbeitgeberidentifikationsnummer ist auch für ein Unternehmen erforderlich, das Steuern auf Einkünfte einbehält, die an gebietsfremde Ausländer gezahlt werden. Hiervon ausgenommen sind jedoch reguläre Löhne. Unternehmen, die Keogh-Pläne haben und an bestimmten Trusts, IRAs, gemeinnützigen Organisationen, Bauernkooperativen und Immobilienhypotheken-Investment-Conduits beteiligt sind, benötigen ebenfalls EINs.
Die Beantragung einer Arbeitgeberidentifikationsnummer ist recht einfach und kostenlos. Unternehmen können sich online über die Website des Internal Revenue Service bewerben. Nach dem Ausfüllen einer Online-Bewerbung erhält ein Unternehmen sofort online eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer. Jedes Unternehmen, das legal in den USA oder in einem US-amerikanischen Gebiet tätig ist, kann die Nummer online beantragen.
Ein Unternehmen kann eine Arbeitgeberidentifikationsnummer auch telefonisch beantragen. Das IRS akzeptiert Telefonanwendungen unter (800) 829-4933. Diese Bewerbungsmethode führt auch zum sofortigen Erhalt eines EIN. Die Leitung steht an Werktagen von 7.00 bis 22.00 Uhr für telefonische Anmeldungen zur Verfügung.
Ein Unternehmen kann ein EIN auch über einen per Fax oder Post versandten Antrag erhalten. Um die Nummer per Fax zu erhalten, muss ein Unternehmen seine zustandsspezifische Faxnummer über die IRS-Website finden und das Formular SS-4 an die entsprechende Nummer faxen. EIN-Nummern können innerhalb von vier Tagen an die Faxnummer des Unternehmens zurückgefaxt werden.
Ein Unternehmen kann einen Antrag auf eine Arbeitgeberidentifikationsnummer mithilfe des Formulars SS-4 einreichen. Dieses Formular enthält die Adressen für das Versenden von Bewerbungen an die entsprechende Geschäftsstelle. In der Regel dauert es ungefähr vier Wochen, bis eine EIN-Nummer per Post eingeht.
Wenn ein Unternehmen den Eigentümer wechselt oder seine Geschäftstätigkeit unter einer anderen Unternehmensstruktur aufnimmt, benötigt es eine neue Arbeitgeberidentifikationsnummer. Es gibt jedoch viele Umstände, unter denen Unternehmen keine neuen Nummern beantragen müssen, z. B. wenn ein Einzelunternehmen seinen Namen ändert. Ein Unternehmen wird jedoch eines benötigen, wenn es einbezieht. Ebenso benötigen Unternehmen neue Nummern, wenn sie sich umstrukturieren und zu Einzelunternehmen oder Personengesellschaften werden.