Co to jest zamiar wdrożenia?
Zamiar wdrożenia jest rodzajem strategii biznesowej, która opiera się na koncepcji, zgodnie z którą w przypadku wystąpienia określonego zestawu okoliczności zostanie zastosowane wcześniej zaplanowane podejście do rozwiązania tych okoliczności. Czasami znany jako plan „jeśli-to”, pomysł polega na określeniu planu awaryjnego, który może pomóc w rozwiązaniu problemów, które mogą się objawiać w dążeniu do szerszego celu. Strategia tego typu może przejść długą drogę pod względem radzenia sobie ze zmiennymi, które powstają i utrzymują bardziej lub mniej spójny ruch projektu lub działania do przodu, zamiast pozwalać okolicznościom na utrudnienie działania.
Podstawy zamiaru wdrożenia są bardzo proste. Pierwszym zadaniem jest zdefiniowanie czegoś, co może się zdarzyć w pewnym momencie życia projektu, a następnie określenie, które kroki zapewniłyby najbardziej produktywną reakcję na te zdarzenia. Odpowiedź często wymaga wyraźnego procesu krok po kroku, który można bezzwłocznie zainicjować lub wdrożyć. W najlepszych okolicznościach działanie to można prowadzić w połączeniu z codziennymi procesami wchodzącymi w skład projektu lub zadania, skutecznie zapobiegając wszelkim kosztownym opóźnieniom, które grożą osłabieniem tych procesów.
Oznacza to, że zamiar wdrożenia najpierw zwróci uwagę na „jeśli” - co może się zdarzyć. Kolejny etap dotyczy „kiedy”, określając, w którym momencie lub punktach działania te okoliczności mogą się rozwinąć. Ostatni etap dotyczy „tego” etapu procesu, określając działania, które zostaną podjęte, aby poradzić sobie z sytuacją i kontynuować.
Jedną z największych zalet zamiaru wdrożenia jest gotowość. Zakładając, że zespół projektowy wykonał dobrą robotę, identyfikując najbardziej prawdopodobne przypadki i gdy jest powiązany z projektem, a także stworzył realne procesy w celu rozwiązania tych nieprzewidzianych sytuacji, takie podejście może zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy. Skutki nieprzewidzianych okoliczności są ograniczone, dzięki czemu możliwe jest szybkie i zdecydowane rozwiązanie problemów. W rezultacie projekt nie zostaje zatrzymany, ale może być kontynuowany przy minimalnym dostosowaniu osi czasu projektu.
Chociaż ma on nieco uproszczony charakter, zamiar wdrożenia może być dość kompleksowy pod względem identyfikowania możliwych scenariuszy, które wymagałyby zdecydowanych działań, oraz tworzenia jasnych i zwięzłych, logicznych i skutecznych reakcji w odniesieniu do zdarzeń oraz z dużym prawdopodobieństwem zminimalizować wszelkie trudności, które mogłyby zagrozić realizacji celów projektu. Prostota podstawowego modelu pozwala przełożyć to podejście na niemal każde otoczenie biznesowe. Firmy, od firm lokalnych z jedną lokalizacją po międzynarodowe korporacje, mogą skutecznie wykorzystać tę strategię, aby utrzymać realizację zadań i zbliżyć się do osiągnięcia swoich celów.