Co je implementační záměr?

Záměrem implementace je typ obchodní strategie, která je založena na konceptu, že pokud by se měl vyvinout určitý soubor okolností, bude uplatňován předem naplánovaný přístup k řešení těchto okolností. Někdy se nazývá plán „tehdy-tehdy“, myšlenkou je identifikovat pohotovostní plán, který může pomoci řešit problémy, které se mohou projevit při sledování širšího cíle. Strategie tohoto typu může jít dlouhou cestou, pokud jde o řešení proměnných, které se objevují, a udržet dopředný pohyb projektu nebo činnosti více či méně konzistentní, než umožnit okolnostem, aby činnost omezily.

Základy implementačního záměru jsou velmi jednoduché. Prvním úkolem je definovat něco, co by se mohlo stát v určitý čas v průběhu projektu, a poté určit, jaké kroky by na tyto události poskytly nejproduktivnější reakci. Reakce bude často zahrnovat jasný postupný proces, který může být zahájen nebo implementován bez prodlení. Za nejlepších okolností lze tuto činnost provádět ve spojení s každodenními procesy, které jsou součástí projektu nebo úkolu, a účinně tak zabránit jakémukoli nákladnému zpoždění, které hrozí, že tyto procesy naruší.

To znamená, že záměr implementace se nejprve zaměří na „pokud“ - co by se mohlo stát. Další fáze má co do činění s „kdy“, které definuje, v jakém okamžiku nebo v jakých bodech činnosti se tyto okolnosti mohou vyvinout. Poslední fáze se věnuje „tehdejší“ části procesu a identifikuje akce, které se budou konat, aby se situace vyřešila a pokračovalo vpřed.

Jednou z největších výhod implementačního záměru je připravenost. Za předpokladu, že projektový tým odvedl dobrou práci při identifikaci nejpravděpodobnějších případů, pokud je s projektem spojen, a také vytvořil životaschopné procesy pro řešení těchto nepředvídaných událostí, může tento přístup ušetřit spoustu času a peněz. Účinky nepředvídaných událostí jsou omezeny, což umožňuje rychle a rozhodně řešit problémy. Výsledkem je, že se projekt nezastaví, ale může pokračovat pouze s minimálními úpravami časové osy projektu.

I když je povaha poněkud zjednodušující, může být prováděcí záměr poněkud komplexní, pokud jde o identifikaci možných scénářů, které by vyžadovaly rozhodné kroky, a při vytváření odpovědí, které jsou jasné a stručné, logické a účinné, pokud jde o řešení událostí, a vysoce pravděpodobné minimalizovat jakékoli obtíže, které by mohly ohrozit plnění cílů projektu. Jednoduchost základního modelu umožňuje, aby se tento přístup promítl do téměř jakéhokoli obchodního prostředí. Společnosti sahající od místně vlastněných podniků s jediným sídlem až po nadnárodní společnosti mohou tuto strategii efektivně využít k udržení svých úkolů a přibližování se k dosažení svých cílů.