Vad är en implementeringsintention?
Implementering av avsikt är en typ av affärsstrategi som bygger på begreppet att om en viss uppsättning omständigheter skulle utvecklas, kommer en förplanerad strategi för att hantera dessa omständigheter att bedrivas. Ibland känd som en om-då-plan, är tanken att identifiera en beredskapsplan som kan hjälpa till att ta itu med problem som kan uppenbaras i strävan efter ett bredare mål. En strategi av denna typ kan gå långt när det gäller att hantera variabler som uppstår och hålla framåt rörelsen för ett projekt eller aktivitet mer eller mindre konsekvent, snarare än att tillåta omständigheter att hindra aktiviteten.
Grunderna för en implementeringssyfte är mycket enkla. Den första uppgiften är att definiera något som kan hända vid en viss tid i projektets liv och sedan bestämma vilka steg som skulle ge det mest produktiva svaret på dessa händelser. Svaret innebär ofta en tydlig steg-för-steg-process som kan initieras eller implementeras utan dröjsmål. Under de bästa omständigheterna kan denna aktivitet genomföras i samband med de dagliga processerna som ingår i projektet eller uppgiften, vilket effektivt förhindrar dyra förseningar som hotar att undergräva dessa processer.
Detta innebär att en implementeringssatsning först kommer att adressera ”if” - vad som eventuellt skulle kunna hända. Nästa fas har att göra med ”när” som definierar vid vilken punkt eller punkter i aktiviteten dessa omständigheter skulle kunna utvecklas. Det sista steget behandlar den "då" delen av processen och identifierar de åtgärder som kommer att ske för att hantera situationen och fortsätta gå vidare.
En av de största fördelarna med en implementeringssats är beredskapen. Om man antar att projektgruppen har gjort ett bra jobb med att identifiera de mest troliga ifs och när de är associerade med projektet, och också skapat livskraftiga processer för att hantera dessa händelser, kan denna strategi spara mycket tid och pengar. Effekterna av händelserna finns, vilket gör det möjligt att ta itu med problemen snabbt och beslutsamt. Som ett resultat slutar projektet inte utan kan fortsätta att fortsätta med endast minimala justeringar av projektets tidslinje.
Även om det är något förenklat kan karaktären av en implementeringssyfte vara något omfattande när det gäller att identifiera möjliga scenarier som skulle kräva avgörande åtgärder och för att skapa svar som är tydliga och kortfattade, logiska och effektiva när det gäller att hantera händelserna och med stor sannolikhet att minimera eventuella svårigheter som kan undergräva strävan efter projektmålen. Enkelheten i grundmodellen tillåter denna metod att översätta till nästan alla affärsinställningar. Företag som sträcker sig från lokalt ägda företag med en enda plats till multinationella företag kan effektivt använda denna strategi för att hålla uppgifterna på rätt spår och närma sig att uppnå sina mål.