Che cos'è un'intenzione di implementazione?
L'intenzione di implementazione è un tipo di strategia aziendale che si basa sul concetto secondo cui se si dovessero sviluppare determinate circostanze, verrà perseguito un approccio pre-pianificato per affrontare tali circostanze. Talvolta noto come piano if-then, l'idea è quella di identificare un piano di emergenza che può aiutare ad affrontare i problemi che possono manifestarsi nel perseguimento di un obiettivo più ampio. Una strategia di questo tipo può fare molto in termini di gestione delle variabili che si presentano e mantenere il movimento in avanti di un progetto o di un'attività più o meno coerente, piuttosto che consentire alle circostanze di ostacolare l'attività.
Le basi di un'intenzione di implementazione sono molto semplici. Il primo compito è definire qualcosa che potrebbe accadere in un determinato momento nella vita del progetto, quindi determinare quali passi fornirebbero la risposta più produttiva a quegli eventi. La risposta implica spesso un chiaro processo passo-passo che può essere avviato o implementato senza indugio. Nella migliore delle ipotesi, questa attività può essere condotta congiuntamente ai processi quotidiani che fanno parte del progetto o dell'attività, evitando efficacemente eventuali ritardi costosi che minacciano di minare tali processi.
Ciò significa che un'intenzione di implementazione affronterà innanzitutto il "se" - cosa potrebbe accadere. La fase successiva ha a che fare con il "quando", definendo a che punto o punti dell'attività potrebbero svilupparsi tali circostanze. L'ultima fase affronta la parte "allora" del processo, identificando le azioni che avranno luogo per affrontare la situazione e continuare ad andare avanti.
Uno dei maggiori vantaggi di un'intenzione di implementazione è la preparazione. Supponendo che il team di progetto abbia svolto un buon lavoro nell'identificare i if più probabili e quando associato al progetto e abbia anche creato processi praticabili per far fronte a tali imprevisti, questo approccio può far risparmiare molto tempo e denaro. Gli effetti delle contingenze sono contenuti, consentendo di affrontare i problemi in modo rapido e deciso. Di conseguenza, il progetto non si arresta, ma può continuare a progredire solo con aggiustamenti minimi della linea temporale del progetto.
Sebbene di natura un po 'semplicistica, un'intenzione di implementazione può essere in qualche modo completa in termini di identificazione di possibili scenari che richiederebbero un'azione decisiva e nel creare risposte chiare e concise, logiche ed efficaci in termini di gestione degli eventi e altamente probabili minimizzare eventuali difficoltà che potrebbero compromettere il perseguimento degli obiettivi del progetto. La semplicità del modello di base consente a questo approccio di tradursi in qualsiasi ambiente aziendale. Le aziende che vanno dalle aziende di proprietà locale con un'unica sede alle multinazionali possono utilizzare efficacemente questa strategia per mantenere i compiti in linea e avvicinarsi al raggiungimento dei suoi obiettivi.