O que é uma intenção de implementação?
A intenção de implementação é um tipo de estratégia de negócios baseada no conceito de que, se um determinado conjunto de circunstâncias se desenvolver, será adotada uma abordagem pré-planejada para lidar com essas circunstâncias. Às vezes, conhecido como plano se-então, a idéia é identificar um plano de contingência que possa ajudar a resolver problemas que podem se manifestar na busca de um objetivo mais amplo. Uma estratégia desse tipo pode percorrer um longo caminho em termos de lidar com variáveis que surgem e manter o movimento para frente de um projeto ou atividade mais ou menos consistente, em vez de permitir que as circunstâncias atrapalhem a atividade.
Os princípios básicos de uma intenção de implementação são muito diretos. A primeira tarefa é definir algo que poderia acontecer em um determinado momento da vida do projeto e determinar quais etapas forneceriam a resposta mais produtiva para esses eventos. A resposta geralmente envolve um processo passo a passo claro que pode ser iniciado ou implementado sem demora. Nas melhores circunstâncias, essa atividade pode ser realizada em conjunto com os processos do dia a dia que fazem parte do projeto ou tarefa, impedindo efetivamente quaisquer atrasos dispendiosos que ameaçam minar esses processos.
Isso significa que uma intenção de implementação abordará primeiro o "se" - o que poderia acontecer. A próxima fase tem a ver com o "quando", definindo em que momento ou pontos da atividade essas circunstâncias podem se desenvolver. A última etapa trata da parte “então” do processo, identificando as ações que serão realizadas para lidar com a situação e continuar avançando.
Uma das maiores vantagens de uma intenção de implementação é a preparação. Supondo que a equipe do projeto tenha feito um bom trabalho na identificação dos ifs mais prováveis e quando associados ao projeto, e também tenha criado processos viáveis para lidar com essas contingências, essa abordagem pode economizar muito tempo e dinheiro. Os efeitos das contingências são contidos, possibilitando tratar as questões de maneira rápida e decisiva. Como resultado, o projeto não pára, mas pode continuar progredindo com apenas ajustes mínimos na linha do tempo do projeto.
Embora de natureza um pouco simplista, uma intenção de implementação pode ser um pouco abrangente em termos de identificar possíveis cenários que exigiriam ação decisiva e em criar respostas claras e concisas, lógicas e eficazes em termos de lidar com os eventos e com alta probabilidade de minimizar quaisquer dificuldades que possam prejudicar a prossecução dos objetivos do projeto. A simplicidade do modelo básico permite que essa abordagem se traduza em praticamente qualquer configuração de negócios. Empresas que variam de empresas de propriedade local com um único local a empresas multinacionais podem efetivamente usar essa estratégia para manter as tarefas no caminho certo e se aproximarem de alcançar seus objetivos.