Co to jest alokacja kosztów?

Alokacja kosztów to proces identyfikowania i przypisywania kosztów usług niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej lub innego rodzaju podmiotu. W przeciwieństwie do oceny kosztów, alokacja jest mniej związana z faktyczną kwotą kosztu, a bardziej dotyczy alokacji lub przypisania kosztu do właściwej jednostki w organizacji. Z tej perspektywy alokację kosztów można postrzegać jako narzędzie, które pomaga efektywniej śledzić wszystkie koszty związane z bieżącą operacją, ponieważ każdy koszt jest powiązany z konkretnymi działami lub grupami działów w organizacji.

Prostym przykładem alokacji kosztów byłoby wynagrodzenie pracownika przypisanego do pracy w określonym dziale. W szpitalu pielęgniarka jest zwykle przypisywana do konkretnego skrzydła lub podłogi, a koszty są przypisywane do ogólnego funkcjonowania tej jednostki. Tak długo, jak pielęgniarka nadal pracuje na wyznaczonej zmianie w ramach tej jednostki, naliczone wynagrodzenie i świadczenia są powiązane z tą jednostką. Jeśli jednak pielęgniarka zostanie wezwana do wypełnienia innego piętra lub jednostki, na przykład spędzenia całej zmiany w pracy na pogotowiu, wynagrodzenie i świadczenia uzyskane w tym okresie mogą bardzo dobrze zostać przydzielone do jednostki, w której pielęgniarka pracował, zamiast jego stałego skrzydła lub podłogi.

Istnieje kilka powodów, dla których alokacja kosztów jest ważna. Ma to związek z dokładnym przypisaniem kosztów w organizacji, aby można było dokładnie wiedzieć, jakie rodzaje kosztów zostały poniesione w związku z funkcjonowaniem danego obszaru w organizacji. Jest to nie tylko ważna informacja, którą należy wziąć pod uwagę przy tworzeniu budżetu operacyjnego, ale także kluczowa przy obliczaniu podatków, które należy zapłacić lokalnym, stanowym i federalnym urzędom podatkowym. W wielu krajach na całym świecie sposób alokacji kosztów może mieć wpływ na wysokość podatków płaconych przez organizację, co powoduje konieczność przestrzegania wszelkich przepisów rządowych dotyczących podziału kosztów w organizacji.

Kolejną korzyścią z alokacji kosztów jest po prostu śledzenie wydatków na potrzeby planowania wewnętrznego. Chociaż niektóre wydatki są kosztami pośrednimi i przynoszą korzyści w więcej niż jednym obszarze operacji, nadal istnieje potrzeba alokacji kosztów bezpośrednich w sposób logiczny i dokładny. Nawet gdy koszty są przyrostowe, co oznacza, że ​​są one rozciągane na kilka okresów obrachunkowych, upewnienie się, że koszty są odpowiednio przypisane, może mieć dużą różnicę w tym, jak dobrze każda jednostka w przedsiębiorstwie lub innym podmiocie działa w ramach swojego udziału w ogólnym budżecie. Gdy okaże się, że jedna jednostka przekroczy przydzielony budżet, można podjąć kroki w celu ograniczenia wydatków na nieistotne koszty usług, a jednocześnie znaleźć sposoby na dostosowanie ogólnego budżetu, aby umożliwić ciągłe wsparcie podstawowych funkcji.

Organizacje wszystkich typów i rozmiarów angażują się w zadanie alokacji kosztów. Firmy używają tej strategii jako narzędzia do planowania i utrzymywania budżetu. Podmioty non-profit wykorzystują to narzędzie jako sposób na zapewnienie jak największej liczby usług swoim członkom, przy jednoczesnym jak najbardziej efektywnym wykorzystaniu jego zasobów. Nawet gospodarstwa domowe mogą skorzystać z koncepcji alokacji kosztów przy planowaniu budżetu operacyjnego dla rodziny. Podejście do alokacji pomaga w określeniu i prawidłowym przypisaniu kosztów w ukierunkowaniu i strukturze planowania finansowego w sposób, który w przeciwnym razie byłby niezwykle trudny.