Co to jest alokacja kosztów?

Przydział kosztów to proces identyfikacji i przypisywania kosztów usług niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej lub innego rodzaju podmiotu. W przeciwieństwie do oceny kosztów, alokacja jest mniej zainteresowana faktyczną kwotą kosztów i bardziej zainteresowaną przydzielaniem lub przypisaniem kosztów właściwej jednostce w organizacji. Z tej perspektywy alokacja kosztów może być postrzegana jako narzędzie, które pomaga bardziej efektywnie śledzić koszty związane z bieżącą operacją, ponieważ każdy koszt jest powiązany z określonymi działami lub grupami działów w organizacji.

Prostym przykładem alokacji kosztów byłby płaca lub wynagrodzenie pracownika przydzielonego do pracy w określonym działaniu. W szpitalu pielęgniarka jest zwykle przypisywana do określonego skrzydła lub podłogi, a koszty zostały przydzielone do ogólnego działania tej jednostki. Tak długo, jak pielęgniarka nadal pracuje nad przydzieloną zmianą w tej jednostce, naliczone wynagrodzenie i korzyści są powiązaneta jednostka. Jeżeli jednak pielęgniarka zostanie wezwana do wypełnienia na innej podłodze lub jednostce, na przykład spędzenia całej zmiany na pogotowiu, wynagrodzenie i świadczenia zarobione na ten okres może być bardzo przydzielone do jednostki, w której pracowała pielęgniarka, zamiast jej stałego skrzydła lub podłogi.

Istnieje kilka powodów, dla których alokacja kosztów jest ważna. Dokładne przypisanie kosztów w organizacji można zrobić, aby dokładnie wiedzieć, jakie rodzaje kosztów zostały poniesione podczas działania danego obszaru w organizacji. Jest to nie tylko ważne informacje, które należy wziąć pod uwagę przy tworzeniu budżetu operacyjnego, ale są również kluczowe w obliczaniu podatków, które należy wypłacić lokalnym, stanowym i federalnym agencjom podatkowym. W wielu krajach na całym świecie sposób przydzielania kosztów może mieć wpływ na to, jak bardzo organizacja płaci podatki, Making Konieczne jest przestrzeganie wszelkich przepisów rządowych, które mają związek z alokacją kosztów w organizacji.

Kolejna korzyść z alokacji kosztów polega na po prostu śledzeniu wydatków do celów planowania wewnętrznego. Podczas gdy niektóre wydatki są kosztami pośrednimi i przynoszą korzyści więcej niż jeden obszar operacji, nadal istnieje potrzeba przydzielania bezpośrednich kosztów w sposób logiczny i dokładny. Nawet gdy koszty są przyrostowe, co oznacza, że ​​są one rozciągnięte na kilka okresów rachunkowości, upewnienie się, że koszty są odpowiednio przypisane, mogą mieć duży wpływ na to, jak dobrze każda jednostka w firmie lub innym podmiotu działa w ramach ogólnego budżetu. Gdy jest oczywiste, że jedna jednostka przekroczy przypisany budżet, można podjąć kroki w celu wdrożenia cięć w zakresie nieistotnych kosztów usług, jednocześnie znajdując sposoby dostosowania ogólnego budżetu, aby umożliwić ciągłe wsparcie niezbędnych funkcji.

Organizacje wszystkich typów i SizES angażują się w zadanie przydziału kosztów. Firmy wykorzystują tę strategię jako narzędzie do planowania i utrzymywania budżetu. Podmioty non-profit wykorzystują narzędzie jako sposób na świadczenie jak największej liczby usług swoim członkom, przy jednoczesnym wykorzystaniu najbardziej skutecznego wykorzystania zasobów. Nawet gospodarstwa domowe mogą skorzystać z koncepcji alokacji kosztów przy planowaniu budżetu operacyjnego dla rodziny. Jako sposób identyfikacji i prawidłowego przypisywania kosztów, takie podejście do alokacji pomaga zapewnić koncentrację i strukturę planowania finansowego w sposób, który byłby niezwykle trudny.