Qu'est-ce que l'allocation des coûts?
L'imputation des coûts est le processus d'identification et d'attribution des coûts des services nécessaires au fonctionnement d'une entreprise ou d'un autre type d'entité. Contrairement à la tarification au coût, l’allocation est moins préoccupée par le montant réel du coût que par l’affectation ou l’attribution du coût à la bonne unité de l’organisation. De ce point de vue, la répartition des coûts peut être considérée comme un outil permettant de suivre plus efficacement tous les coûts associés aux opérations en cours, chaque coût étant associé à des services spécifiques ou à des groupes de services au sein de l’organisation.
Un exemple simple de répartition des coûts serait le salaire ou le salaire d'un employé affecté à travailler dans un département spécifique. Dans un hôpital, une infirmière est normalement affectée à une aile ou à un étage spécifique, les coûts étant affectés au fonctionnement général de cette unité. Tant que l'infirmière continue à effectuer son quart de travail au sein de cette unité, le salaire et les avantages accumulés sont associés à cette unité. Toutefois, si l’infirmière est appelée à occuper un autre étage ou une autre unité, par exemple en travaillant pendant un quart de travail complet à la salle d’urgence, le salaire et les avantages acquis pendant cette période peuvent très bien être alloués à l’unité où elle s’applique. travaillé, au lieu de son aile ou son plancher permanent.
La répartition des coûts est importante pour plusieurs raisons. L'une consiste à attribuer avec précision les coûts au sein d'une organisation, de sorte qu'il soit possible de savoir exactement quels types de coûts ont été engagés pour le fonctionnement d'un domaine donné de l'organisation. Il s’agit non seulement d’informations importantes à prendre en compte lors de la création d’un budget de fonctionnement, mais également d’un élément clé dans le calcul des taxes à payer aux agences d’imposition locales, nationales et fédérales. Dans un certain nombre de pays du monde, la répartition des coûts peut avoir une incidence sur le montant des taxes payées par l'organisation, ce qui oblige à se conformer aux réglementations gouvernementales relatives à la répartition des coûts au sein de l'organisation.
Un autre avantage de la répartition des coûts consiste à simplement suivre les dépenses à des fins de planification interne. Bien que certaines dépenses soient des coûts indirects et profitent à plus d’un domaine de l’opération, il est toujours nécessaire d’affecter les coûts directs de manière logique et précise. Même lorsque les coûts sont incrémentiels, c'est-à-dire qu'ils s'étendent sur plusieurs périodes comptables, une bonne affectation des coûts peut avoir un impact important sur l'efficacité de chaque unité de l'entreprise ou autre entité dans la limite de sa part du budget global. Lorsqu'il est évident qu'une unité dépassera le budget qui lui est attribué, des mesures peuvent être prises pour mettre en œuvre des réductions des coûts des services non essentiels, tout en trouvant les moyens d'ajuster le budget global afin de permettre un soutien continu des fonctions essentielles.
Les organisations de tous types et de toutes tailles se chargent de la répartition des coûts. Les entreprises utilisent cette stratégie comme un outil de planification et de respect du budget. Les entités à but non lucratif utilisent l'outil pour fournir le plus grand nombre possible de services à leurs membres, tout en optimisant l'utilisation de leurs ressources. Même les ménages peuvent utiliser le concept de répartition des coûts lors de la planification du budget de fonctionnement de la famille. En tant que moyen d’identifier et d’attribuer correctement les coûts, cette approche permet d’attaquer et de structurer la planification financière d’une manière extrêmement difficile autrement.