O que é alocação de custos?

Alocação de custos é o processo de identificação e atribuição dos custos dos serviços necessários para a operação de uma empresa ou outro tipo de entidade. Ao contrário de uma classificação de custo, a alocação está menos preocupada com o valor real do custo e mais preocupado em alocar ou atribuir o custo à unidade correta dentro da organização. Nessa perspectiva, a alocação de custos pode ser vista como uma ferramenta que ajuda a rastrear todos os custos associados à operação em andamento com mais eficiência, pois cada custo está associado a departamentos ou grupos específicos de departamentos da organização.

Um exemplo simples de alocação de custos seria o salário ou o salário de um funcionário designado para trabalhar em um departamento específico. Em um hospital, uma enfermeira normalmente é designada para uma asa ou piso específico, com os custos alocados à operação geral dessa unidade. Enquanto a enfermeira continuar trabalhando em sua mudança atribuída dentro dessa unidade, o salário e os benefícios acumulados estão associados aEssa unidade. No entanto, se a enfermeira for chamada a preencher outro andar ou unidade, como gastar um turno inteiro trabalhando na sala de emergência, o salário e os benefícios obtidos por esse período de tempo podem muito bem ser alocados à unidade onde a enfermeira trabalhava, em vez de sua asa ou piso permanente.

Existem várias razões pelas quais a alocação de custos é importante. Tem a ver com a atribuição de custos com precisão dentro de uma organização, para que seja possível saber exatamente quais tipos de custos foram incorridos na operação de uma determinada área na organização. Esta não é apenas informações importantes a serem consideradas ao criar um orçamento operacional, mas também é fundamental para calcular impostos que devem ser pagos às agências fiscais locais, estaduais e federais. Em vários países ao redor do mundo, a maneira como os custos são alocados pode ter um impacto no quanto a organização paga em impostos, Making necessário cumprir qualquer regulamento governamental que tenha a ver com a alocação de custos dentro da organização.

Outro benefício da alocação de custos tem a ver com simplesmente acompanhar as despesas para fins de planejamento interno. Embora algumas despesas sejam custos indiretos e beneficiem mais de uma área da operação, ainda é necessário alocar custos diretos de uma maneira lógica e precisa. Mesmo quando os custos são incrementais, o que significa que eles são estendidos por vários períodos contábeis, garantir que os custos sejam atribuídos adequadamente, pode fazer uma grande diferença no quão bem cada unidade da empresa ou de outra entidade funciona dentro de sua parte do orçamento geral. Quando é evidente que uma unidade excederá seu orçamento atribuído, podem ser tomadas medidas para implementar cortes nos custos de serviço não essenciais, além de encontrar maneiras de ajustar o orçamento geral para permitir o apoio contínuo de funções essenciais.

Organizações de todos os tipos e sizES se envolve na tarefa de alocação de custos. As empresas usam essa estratégia como uma ferramenta para planejar e manter dentro de um orçamento. As entidades sem fins lucrativos utilizam a ferramenta como uma maneira de fornecer o maior número possível de serviços aos seus membros, enquanto ainda fazia o uso mais eficaz de seus recursos. Até as famílias podem usar o conceito de alocação de custos ao planejar o orçamento operacional para a família. Como um meio de identificar e atribuir custos adequadamente, essa abordagem à alocação ajuda a fornecer foco e estrutura ao planejamento financeiro de uma maneira que seria extremamente difícil de outra forma.