O que é alocação de custos?

A alocação de custos é o processo de identificação e atribuição dos custos dos serviços necessários para a operação de uma empresa ou outro tipo de entidade. Ao contrário de uma classificação de custo, a alocação está menos preocupada com o valor real do custo e mais com a alocação ou atribuição do custo à unidade correta dentro da organização. Nessa perspectiva, a alocação de custos pode ser vista como uma ferramenta que ajuda a rastrear todos os custos associados à operação em andamento com mais eficiência, pois cada custo está associado a departamentos ou grupos de departamentos específicos da organização.

Um exemplo simples de alocação de custos seria o salário ou salário de um funcionário designado para trabalhar em um departamento específico. Em um hospital, uma enfermeira normalmente é designada para uma ala ou andar específico, com os custos alocados à operação geral dessa unidade. Enquanto a enfermeira continuar trabalhando em seu turno designado nessa unidade, o salário e os benefícios acumulados serão associados a essa unidade. No entanto, se a enfermeira for solicitada a preencher em outro andar ou unidade, como passar um turno inteiro trabalhando na sala de emergência, o salário e os benefícios obtidos por esse período de tempo poderão muito bem ser alocados à unidade em que a enfermeira trabalhou, em vez de sua ala ou piso permanente.

Existem várias razões pelas quais a alocação de custos é importante. É preciso atribuir com precisão os custos dentro de uma organização, para que seja possível saber exatamente quais tipos de custos foram incorridos na operação de uma determinada área da organização. Esta não é apenas uma informação importante a considerar ao criar um orçamento operacional, mas também é fundamental no cálculo de impostos que devem ser pagos às agências fiscais locais, estaduais e federais. Em vários países ao redor do mundo, a maneira como os custos são alocados pode ter um impacto sobre o quanto a organização paga impostos, tornando necessário o cumprimento de qualquer regulamentação governamental relacionada à alocação de custos dentro da organização.

Outro benefício da alocação de custos tem a ver com simplesmente acompanhar as despesas para fins de planejamento interno. Embora algumas despesas sejam custos indiretos e beneficiem mais de uma área da operação, ainda é necessário alocar custos diretos de maneira lógica e precisa. Mesmo quando os custos são incrementais, o que significa que eles são estendidos por vários períodos contábeis, garantir que os custos sejam atribuídos corretamente pode fazer uma grande diferença na forma como cada unidade da empresa ou outra entidade trabalha com sua parte do orçamento geral. Quando for aparente que uma unidade excederá o orçamento atribuído, podem ser tomadas medidas para implementar cortes nos custos de serviços não essenciais, enquanto encontrar maneiras de ajustar o orçamento geral para permitir o suporte contínuo de funções essenciais.

Organizações de todos os tipos e tamanhos se envolvem na tarefa de alocação de custos. As empresas usam essa estratégia como uma ferramenta para planejar e manter dentro de um orçamento. Entidades sem fins lucrativos utilizam a ferramenta como uma maneira de fornecer o maior número possível de serviços a seus membros, enquanto ainda fazem o uso mais eficaz de seus recursos. Até as famílias podem usar o conceito de alocação de custos ao planejar o orçamento operacional para a família. Como meio de identificar e atribuir custos adequadamente, essa abordagem de alocação ajuda a fornecer foco e estrutura ao planejamento financeiro de uma maneira que seria extremamente difícil de outra forma.