Co je to alokace nákladů?

Přidělení nákladů je proces identifikace a přiřazování nákladů na služby nezbytné pro provoz podniku nebo jiného typu subjektu. Na rozdíl od hodnocení nákladů se alokace méně zabývá skutečnou částkou nákladů a více se zabývá přidělením nebo přiřazením nákladů správné jednotce v rámci organizace. Z tohoto pohledu lze přidělení nákladů považovat za nástroj, který pomáhá efektivněji sledovat všechny náklady spojené s probíhajícím provozem, protože každá cena je spojena s konkrétními odděleními nebo skupinami oddělení v rámci organizace.

Jednoduchým příkladem přidělování nákladů by byla mzda nebo plat zaměstnance přiděleného k práci na konkrétním oddělení. V nemocnici je sestra obvykle přiřazena ke konkrétnímu křídlu nebo podlaze, přičemž náklady na obecnou provoz této jednotky přidělují. Dokud sestra nadále pracuje na jeho přiděleném posunu v rámci této jednotky, jsou spojeny s platem a výhodyta jednotka. Pokud je však sestra vyzvána, aby vyplnila jiné patro nebo jednotku, jako je například strávení celé směny pracující v pohotovostní místnosti, může být plat a výhody získané za toto časové období velmi dobře přiděleno jednotce, kde sestra pracovala, místo svého trvalého křídla nebo podlahy.

Existuje několik důvodů, proč je alokace nákladů důležitá. Jeden souvisí s přesným přiřazováním nákladů v rámci organizace, takže je možné přesně vědět, jaké typy nákladů došlo k provozu dané oblasti v organizaci. Toto není jen důležité informace, které je třeba zvážit při vytváření provozního rozpočtu, ale je také klíčové při výpočtu daní, které musí být placeny místním, státním a federálním daňovým agenturám. V řadě zemí po celém světě může způsob, jakým jsou přiděleny nákladyg je nutné dodržovat jakékoli vládní předpisy, které mají co do činění s přidělováním nákladů v rámci organizace.

Další výhoda přidělení nákladů se týká jednoduše sledování výdajů pro účely interního plánování. Zatímco některé výdaje jsou nepřímé náklady a prospívají více než jedné oblasti operace, stále je třeba přidělit přímé náklady způsobem, který je logický a přesný. I když jsou náklady přírůstkové, což znamená, že jsou nataženy v průběhu několika účetních období, zajistit, aby byly náklady správně přiřazeny správně, může mít velký rozdíl v tom, jak dobře každá jednotka v rámci podnikání nebo jiná subjekt funguje v rámci jejich podílu na celkovém rozpočtu. Pokud je zřejmé, že jedna jednotka překročí svůj přiřazený rozpočet, lze podniknout kroky k implementaci omezení na nepodstatné náklady na služby a zároveň hledat způsoby, jak upravit celkový rozpočet, aby umožňoval pokračující podporu základních funkcí.

Organizace všech typů a SizizEs se zapojují do úkolu alokace nákladů. Podniky používají tuto strategii jako nástroj pro plánování a udržování v rámci rozpočtu. Neziskové subjekty využívají nástroj jako způsob, jak poskytovat svým členům co nejvíce služeb, a přitom nejúčinnější využívat své zdroje. Dokonce i domácnosti mohou využít koncept alokace nákladů při plánování provozního rozpočtu pro rodinu. Jako prostředek k identifikaci a řádnému přiřazení nákladů pomáhá tento přístup k alokaci poskytovat finanční plánování zaostření a strukturu způsobem, který by byl jinak nesmírně obtížný.