Co je alokace nákladů?
Alokace nákladů je proces identifikace a přiřazení nákladů na služby nezbytné pro provoz podniku nebo jiného typu účetní jednotky. Na rozdíl od hodnocení nákladů se přidělení netýká skutečné částky nákladů a více se týká přidělování nebo přiřazování nákladů správné jednotce v rámci organizace. Z tohoto hlediska lze alokaci nákladů považovat za nástroj, který pomáhá efektivněji sledovat všechny náklady spojené s probíhající operací, protože každý náklad je spojen s konkrétními odděleními nebo skupinami oddělení v rámci organizace.
Jednoduchým příkladem rozdělení nákladů by byla mzda nebo plat zaměstnance přiděleného k práci v konkrétním oddělení. V nemocnici je sestra obvykle přiřazena ke konkrétnímu křídlu nebo podlaze, přičemž náklady jsou přiděleny na běžný provoz této jednotky. Dokud zdravotní sestra pokračuje v práci na určeném směně v rámci této jednotky, jsou s touto jednotkou spojeny získané mzdy a dávky. Pokud je však zdravotní sestra požádána o vyplnění na jiném patře nebo jednotce, jako je například celá směna v pohotovosti, může být plat a dávky získané za toto období velmi dobře přiděleno jednotce, kde sestra pracoval místo svého trvalého křídla nebo podlahy.
Existuje několik důvodů, proč je rozdělení nákladů důležité. Člověk má co do činění s přesným přiřazením nákladů v rámci organizace, aby bylo možné přesně vědět, jaké typy nákladů vznikly při provozu dané oblasti v organizaci. Nejde jen o důležité informace, které je třeba vzít v úvahu při vytváření provozního rozpočtu, ale také o klíčové pro výpočet daní, které musí být placeny místním, státním a federálním daňovým agenturám. V řadě zemí po celém světě může způsob alokace nákladů ovlivnit to, kolik organizace platí daně, takže je nutné dodržovat všechna vládní nařízení, která mají co do činění s přidělováním nákladů v rámci organizace.
Další výhoda alokace nákladů souvisí s prostým sledováním výdajů pro účely interního plánování. Zatímco některé výdaje jsou nepřímé náklady a jsou přínosem pro více než jednu oblast operace, stále existuje potřeba alokovat přímé náklady způsobem, který je logický a přesný. I když jsou náklady přírůstkové, což znamená, že jsou rozloženy na několik účetních období, může zajistit, aby byly náklady správně přiřazeny, velký rozdíl v tom, jak dobře každá jednotka v rámci podniku nebo jiného subjektu pracuje v rámci svého podílu na celkovém rozpočtu. Je-li zřejmé, že jedna jednotka překročí svůj přidělený rozpočet, lze podniknout kroky k provedení škrty v nepodstatných nákladech na služby a zároveň najít způsoby, jak upravit celkový rozpočet, aby bylo možné pokračovat v podpoře základních funkcí.
Organizace všech typů a velikostí se zabývají přidělováním nákladů. Podniky používají tuto strategii jako nástroj pro plánování a udržování rozpočtu. Neziskové subjekty využívají tento nástroj jako způsob poskytování co největšího počtu služeb svým členům, přičemž stále využívají své zdroje co nejefektivněji. Při plánování provozního rozpočtu pro rodinu mohou koncepci rozdělení nákladů využít i domácnosti. Tento způsob alokace jako prostředek k identifikaci a řádnému přiřazení nákladů pomáhá zajistit zaměření a strukturu finančního plánování způsobem, který by byl jinak velmi obtížný.