Co to jest analiza możliwości?
Analiza możliwości to strategia oceny możliwości zmiany lub ulepszenia w celu zwiększenia generowania przychodów. Rodzaj możliwości będzie się różnić, od niewielkich szans w ramach obecnego modelu produkcji, który prowadzi do redukcji kosztów lub zwiększenia ogólnej wydajności, po wprowadzenie nowych linii produktów, które zwiększą rentowność dla całej firmy. Niezależnie od tego, czy celem jest zwiększenie zysków poprzez zmniejszenie wydatków, czy poszerzenie zakresu oferowanych produktów, analiza możliwości pomaga zrozumieć, jakie skutki, pozytywne i negatywne, mogą wystąpić, jeśli zastosowane zostanie określone podejście.
W przypadku każdego rodzaju analizy możliwości należy odpowiedzieć na trzy kluczowe pytania, aby analiza była skuteczna. Po pierwsze, jakie są korzyści z wdrożenia tej okazji? Następnie, jakie negatywne skutki mogą wystąpić w momencie wdrożenia? Wreszcie, w jaki sposób wdrożenie wpłynie na ogólną funkcję operacji i czy wynik jest wart zmiany?
Pierwszym zagadnieniem, które należy rozwiązać podczas przeprowadzania analizy możliwości, jest określenie korzyści, jakie przyniesie zmiana. Na przykład, jeśli firma produkująca pieczywo zdecyduje się rozszerzyć linię produktów, oferując bułki hot dog wraz z bochenkami, korzyściami może być zaspokojenie potrzeb obecnych konsumentów, którzy będą teraz kupować bułki wraz z bochenkami, co prowadzi do wzrostu zysków firmy. W analizie przyjrzy się dokładnie, jaki koszt wiąże się z dostosowaniem procesu produkcji, aby można było wyprodukować bułki, jak zaprojektować opakowanie oraz jaka musi być cena jednostkowa za opakowanie bułek, aby być konkurencyjnym na rynku. Jeśli zostanie ustalone, że powiązane koszty można zrekompensować sprzedażą bułek i zarobić na przedsięwzięciu, istnieje duża szansa, że warto skorzystać z tej okazji.
Gdy okaże się, że realizacja pomysłu jest opłacalna, analiza możliwości skupi się na potencjalnych negatywnych skutkach wdrożenia tej nowej strategii. Na przykład, w jaki sposób produkcja bułek wpłynie na produkcję bochenków? Jeżeli produkcja chleba jest niekorzystnie odczuwalna do tego stopnia, że firma produkuje mniej bochenków i nie jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań produkcyjnych wobec obecnych dostawców, wówczas zysk z produkcji bułki może zostać całkowicie zrównoważony, pozostawiając firmie bez dodatkowych dochodów do wykazania za swoje wysiłki .
W każdej wartościowej analizie okazji należy wziąć pod uwagę dalekosiężne skutki związane z rozważaną zmianą. Często oznacza to spojrzenie nie tylko na kwestie produkcji i kosztów, ale także na czynniki niematerialne. Jeżeli dodanie bułek do procesu produkcyjnego oznacza, że konsumenci nie mogą kupić bochenków, których chcą, to prawdopodobnie zabiorą swoją działalność w inne miejsce, co skutecznie podważa nie tylko zyski z bochenków, ale także zmniejsza rynek konsumencki bułek . Zatem zmiana miałaby negatywny wpływ na generowanie przychodów w perspektywie długoterminowej i nie byłaby warta wysiłku.