Co to jest proaktywne zarządzanie?

Proaktywne filozofia zarządzania stosuje podejście, że menedżerowie powinni najpierw działać w celu rozwiązania problemów lub ustanowienia zrównoważonych praktyk biznesowych. Ta filozofia może być nieco trudna, ponieważ wymaga więcej czasu i komunikacji, aby osiągnąć cele i cele. Celem proaktywnego zarządzania jest opracowanie struktury organizacyjnej, która nie uchyla się od zmian ani zmian w obecnych operacjach biznesowych. Menedżerowie muszą starać się kontrolować każdą sytuację, a nie kontrolować sytuacje. Oczekiwanie na instrukcje lub wskazówki od przełożonego nie jest częścią tej filozofii zarządzania.

Duże organizacje często obejmują różne style i filozofie zarządzania. Dzieje się tak, ponieważ firma wymaga wielu osób do wykonania zadań i działań. Wiele organizacji nie kontroluje ani nie udziela wskazówek dotyczących wykonywania zadań; Po prostu zapewniają osobom możliwość zastosowania własnej taktyki do osiągnięcia celów. Wspólna manaGement Mantra brzmi: „Możesz oczekiwać tylko tego, co sprawdzisz”. To stwierdzenie zawiera wyraźne podsumowanie proaktywnego zarządzania. Zamiast siedzieć i czekać na informacje, proaktywni menedżerowie będą aktywnie szukać informacji, więc osiągają cele w terminowym i wydajnym menedżerze.

Poprzez proaktywne zarządzanie osoby gromadzą informacje niezbędne do podejmowania decyzji w odpowiednim czasie. Proces ten będzie również wymagał aktywnej koordynacji zasobów firmy. Na przykład, gdy proaktywny menedżer określa, że ​​dział lub dział nie osiągnie określonych celów, menedżer przydzieli więcej zasobów w sposób rzeczywistego, aby spełnić wymagany wynik. Ponieważ dzieje się tak przed ukończeniem produkcji przez dział, proaktywny menedżer unika problemów krótkiej podaży lub nieodpowiedniej produkcji. Menedżer może również szukać informacjiJeśli Departament nie mógł osiągnąć określonych celów i wprowadzić zmiany przed rozpoczęciem kolejnego produkcji towarów.

Niezbędne zasady proaktywnego zarządzania obejmują pracę zespołową, ustalanie celów i komunikacji, zarówno w górę, jak i w dół. Dzięki pracy zespołowej proaktywny menedżer może zgromadzić grupę osób, które mają sposób myślenia podobny do jej własnej, tworząc proaktywną filozofię zarządzania w wielu warstwach w firmie. Wyznaczanie celów jest konieczne, ponieważ proaktywny menedżer musi mieć coś, do czego można dążyć na swoim stanowisku. Praca bez celu może powodować reakcyjną filozofię, w której menedżerowie nie są świadomi sytuacji do czasu ich wystąpienia. Komunikacja w górę pozwala menedżerom wysłuchać informacji od pracowników, którzy wykonują codzienne zadania i zajęcia. Pomaga to menedżerowi podejmować dobrze poinformowane decyzje. Komunikacja w dół przesuwa się z menedżera do pracowników, zapewniając pracownikom niezbędne wskazówki.