Co to jest proaktywne zarządzanie?

Filozofia proaktywnego zarządzania polega na tym, że menedżerowie powinni działać jako pierwsi w celu rozwiązania problemów lub ustalenia zrównoważonych praktyk biznesowych. Ta filozofia może być nieco trudna, ponieważ wymaga więcej czasu i komunikacji, aby osiągnąć cele. Celem proaktywnego zarządzania jest opracowanie struktury organizacyjnej, która nie uchyla się przed zmianami lub zmianami w bieżącej działalności biznesowej. Menedżerowie muszą starać się kontrolować każdą sytuację, a nie być kontrolowani przez sytuacje. Oczekiwanie na instrukcje lub wskazówki od przełożonego nie jest częścią tej filozofii zarządzania.

Duże organizacje często obejmują różnorodne style zarządzania i filozofie. Dzieje się tak, ponieważ firma wymaga wielu osób do wykonania zadań i działań. Wiele organizacji nie kontroluje ani nie udziela wskazówek dotyczących sposobu wykonywania zadań; dają po prostu możliwość zastosowania własnej taktyki do osiągnięcia celów. Powszechną mantrą zarządzania jest „możesz oczekiwać tylko tego, co skontrolujesz”. To oświadczenie zawiera jasne podsumowanie proaktywnego zarządzania. Zamiast siedzieć i czekać na informacje, proaktywni menedżerowie będą aktywnie wyszukiwać informacje, aby osiągnąć cele w odpowiednim czasie i sprawnie zarządzać.

Dzięki proaktywnemu zarządzaniu osoby zbierają informacje niezbędne do terminowego podejmowania decyzji. Proces ten obejmie również aktywną koordynację zasobów firmy. Na przykład, gdy proaktywny menedżer stwierdzi, że dział lub oddział nie osiąga założonych celów, menedżer przydzieli więcej zasobów w czasie rzeczywistym, aby osiągnąć wymaganą wydajność. Ponieważ zdarza się to przed zakończeniem produkcji przez dział, proaktywny menedżer unika problemów z niedoborami dostaw lub nieodpowiednią wydajnością produkcji. Kierownik może również uzyskać informacje na temat tego, dlaczego dział nie mógł osiągnąć wyznaczonych celów i wprowadzić zmiany przed rozpoczęciem kolejnego cyklu produkcyjnego towarów.

Podstawowe zasady proaktywnego zarządzania obejmują pracę zespołową, wyznaczanie celów i komunikację, zarówno w górę, jak i w dół. Dzięki pracy zespołowej proaktywna menedżerka może zebrać grupę osób, które mają podobny sposób myślenia, tworząc proaktywną filozofię zarządzania na wielu poziomach w firmie. Wyznaczanie celów jest konieczne, ponieważ proaktywna menedżerka musi mieć coś do osiągnięcia na swoim stanowisku. Praca bez celu może doprowadzić do reakcyjnej filozofii, w której menedżerowie nie zdają sobie sprawy z sytuacji aż do jej wystąpienia. Komunikacja w górę pozwala menedżerom słyszeć informacje od pracowników, którzy wykonują codzienne zadania i czynności. Pomaga to menedżerowi w podejmowaniu świadomych decyzji. Komunikacja w dół jest przekazywana od kierownika do pracowników, zapewniając pracownikom niezbędne wskazówki.