Co je proaktivní management?
Filozofie aktivního řízení zaujímá přístup, podle kterého by manažeři měli jednat nejprve, aby vyřešili problémy nebo zavedli udržitelné obchodní praktiky. Tato filozofie může být poněkud obtížná, protože k dosažení cílů a cílů vyžaduje více času a komunikace. Účelem proaktivního řízení je vyvinout organizační strukturu, která se nebude vyhýbat změnám nebo změnám v současných obchodních operacích. Manažeři se musí snažit ovládat každou situaci, spíše než být ovládáni situacemi. Čekání na pokyny nebo pokyny od nadřízeného není součástí této filozofie řízení.
Velké organizace často zahrnují celou řadu různých stylů a filozofií řízení. K tomu dochází, protože firma vyžaduje několik osob k dokončení úkolů a činností. Mnoho organizací nekontroluje ani neposkytuje pokyny k plnění úkolů; oni jednoduše poskytují příležitost jednotlivcům použít jejich vlastní taktiku pro dosažení cílů. Obyčejná manažerská mantra je „můžete očekávat pouze to, co prohlédnete.“ Toto prohlášení poskytuje jasné shrnutí proaktivní správy. Proaktivní manažeři spíše než sedět a čekat na informace, které k nim přicházejí, budou aktivně vyhledávat informace, aby dosáhli cílů včasného a efektivního manažera.
Prostřednictvím proaktivní správy shromažďují jednotlivci informace potřebné k včasnému rozhodování. Tento proces bude také zahrnovat aktivní koordinaci zdrojů společnosti. Například když proaktivní manažer zjistí, že oddělení nebo divize nesplňuje předem stanovené cíle, přidělí správce v reálném čase více zdrojů, aby splnil požadovaný výstup. Protože k tomu dochází před dokončením výroby na oddělení, proaktivní manažer se vyhýbá problémům s krátkou dodávkou nebo nedostatečnou produkcí. Manažer může také hledat informace o tom, proč oddělení nemohlo splnit stanovené cíle a provést změny před zahájením dalšího výrobního běhu zboží.
Mezi základní zásady proaktivní správy patří týmová práce, stanovení cílů a komunikace, nahoru i dolů. Prostřednictvím týmové práce může proaktivní manažer sestavit skupinu jednotlivců, kteří mají podobné myšlení jako ona vlastní, čímž vytváří proaktivní filozofii řízení ve více vrstvách ve firmě. Stanovení cílů je nezbytné, protože proaktivní manažer musí mít něco, o co se ve své pozici musí usilovat. Bezcílová práce může vyústit v reakční filozofii, kdy manažeři nevědí o situacích, dokud k nim nedojde. Komunikace směrem nahoru umožňuje manažerům slyšet informace od zaměstnanců, kteří plní každodenní úkoly a činnosti. To pomáhá manažerovi přijímat informovaná rozhodnutí. Komunikace dolů směřuje od manažera k zaměstnancům a poskytuje zaměstnancům potřebné pokyny.