Co je proaktivní správa?

Filozofie proaktivní správy přistupuje k přístupu, který by manažeři měli jednat jako první, aby napravili problémy nebo vytvořili udržitelné obchodní praktiky. Tato filozofie může být poněkud obtížná, protože k dosažení cílů a cílů vyžaduje více času a komunikace. Účelem proaktivního řízení je vyvinout organizační strukturu, která se neřeší změny ani změny v současných obchodních operacích. Manažeři se musí snažit ovládat každou situaci, než aby byli kontrolováni situacemi. Čekání na pokyny nebo pokyny od nadřízeného není součástí této filozofie řízení. K tomu dochází, protože firma vyžaduje, aby řada jednotlivců plnila úkoly a činnosti. Mnoho organizací nekontroluje ani neposkytuje směr, jak plnit úkoly; Jednoduše poskytují jednotlivcům příležitost využívat vlastní taktiku k dosažení cílů. Obyčejná manaGement Mantra je „můžete očekávat pouze to, co kontrolujete.“ Toto prohlášení poskytuje jasné shrnutí proaktivní správy. Spíše než sedět a čekat na informace, které k nim přijdou, proaktivní manažeři aktivně vyhledávají informace, aby dosáhli cílů v včasném a efektivním manažerovi.

Prostřednictvím proaktivní správy jednotlivci shromažďují informace nezbytné k včasnému rozhodování. Tento proces bude také zahrnovat aktivní koordinaci zdrojů společnosti. Například, když proaktivní manažer zjistí, že oddělení nebo divize nesplní předem stanovené cíle, manažer přidělí více zdrojů v reálném čase, aby splnil požadovaný výstup. Protože k tomu dochází před dokončením výroby oddělení, proaktivní manažer se vyhýbá problémům s krátkou nabídkou nebo nedostatečnou produkční produkcí. Manažer může také hledat informacePokud jde o to, proč by oddělení nemohlo splnit stanovené cíle a provést změny před zahájením dalšího výrobního běhu zboží.

Základní zásady proaktivního řízení zahrnují týmovou práci, stanovení cílů a komunikace, směrem nahoru i dolů. Prostřednictvím týmové práce může proaktivní manažer sestavit skupinu jednotlivců, kteří mají myšlení podobné své vlastní a vytvořit proaktivní filozofii řízení ve více vrstvách ve firmě. Stanovení cílů je nezbytné, protože proaktivní manažerka musí mít něco, o co se musí usilovat o její pozici. Bezcestná práce může vést k reakční filozofii, kde manažeři nevědí o situacích, dokud k nim dojde. Vzestupná komunikace umožňuje manažerům slyšet informace od zaměstnanců, kteří plní denní úkoly a činnosti. To pomáhá manažerovi přijímat dobře informovaná rozhodnutí. Komunikace dolů cestuje od manažera k zaměstnancům a poskytuje zaměstnancům nezbytné pokyny.