Co je to obchodní audit?

Podnikové audity jsou hodnocení různých aspektů procesů finančního účetnictví využívaných společností. Účelem auditu je zajistit, aby všechny finanční záznamy byly v pořádku, aby byly dodržovány standardní účetní postupy a aby byly všechny příjmy a výdaje řádně zdokumentovány. Mnoho podniků i neziskových organizací využívá interní auditorské postupy a také pravidelně najímá účetní firmu, aby provedla externí audit.

Spolu s použitím obchodního auditu k zajištění úplnosti a správnosti veškerého obchodního účetnictví může být audit rovněž svolán daňovou agenturou. Audity tohoto typu mohou být náhodným výběrem a neměly by být nutně vnímány jako náznak toho, že agentura se domnívá, že je něco špatného s informacemi o daňových přiznáních a jiných dokumentech. Dokud bude účetnictví v pořádku, podnikový audit proběhne hladce, což umožní situaci vyřešit v krátkém časovém období.

Příprava na obchodní audit vyžaduje určité úsilí, i když jsou účetní záznamy v pořádku. Jedním z nejjednodušších způsobů, jak se připravit na audit externím subjektem, je využít kontrolní kontrolní seznam. Kontrolní seznamy tohoto typu lze najít online a snadno stáhnout. Účetní firmy mohou také podnikům poskytnout obecný kontrolní seznam auditu. Mnoho robustnějších účetních softwarových balíčků bude navíc zahrnovat auditovací software v balíčku, který lze použít ke kompilaci kontrolního seznamu.

S kontrolním seznamem v ruce je shromažďování všech tištěných dokumentů relevantních pro obchodní audit dobrý nápad. To zahrnuje kopie výpisů z bankovních účtů, účtenek, faktur, účetních knih a jakékoli jiné finanční korespondence, která je relevantní pro audit. Záměrem je mít snadno přístupnou veškerou podpůrnou dokumentaci pro každou řádkovou položku v účetních záznamech, aby se auditor mohl rychle pohybovat procesem vyhodnocování záznamů sám.

Další důležitý tip s přípravou na obchodní audit se týká zajištění podkladové dokumentace. Logické uspořádání dokumentů může ušetřit spoustu času. Uspořádání dokumentů v chronologickém pořadí často usnadňuje a zrychluje proces nalezení dokumentu a ověření zápisu do účetních záznamů.

Především je důležité nabídnout úplnou spolupráci v průběhu obchodního auditu. Platí to bez ohledu na to, zda tento proces provádí mezinárodní výbor pro audit, účetní firma nebo daňová agentura. Pomůže to urychlit dokončení auditu, usnadní provádění všech nezbytných změn nebo oprav a umožní podniku vrátit se zpět k úkolu generovat příjmy.