¿Qué es una auditoría comercial?
Las auditorías comerciales son evaluaciones de diferentes aspectos de los procesos de contabilidad financiera utilizados por la Compañía. El propósito de la auditoría es garantizar que todos los registros financieros estén en orden, que se observen procedimientos de contabilidad estándar y que todos los ingresos y gastos se documenten adecuadamente. Muchas empresas, así como organizaciones sin fines de lucro, utilizan procedimientos de auditoría interna, y contratan periódicamente una empresa de contabilidad para realizar una auditoría externa.
junto con el uso de una auditoría comercial para asegurarse de que toda la contabilidad comercial esté completa y en orden, la auditoría también puede ser llamada por una agencia fiscal. Las auditorías de este tipo pueden ser un muestreo aleatorio, y no necesariamente deben verse como cualquier indicación de que la agencia cree que algo está mal con la información reportada sobre declaraciones de impuestos y otros documentos. Mientras la contabilidad esté en orden, la auditoría comercial irá sin problemas, permitiendo que la situación se resuelva en un corto período de tiempo.
La preparación para una auditoría comercial requiere algo de esfuerzo, incluso cuando los registros contables están en orden. Una de las formas más fáciles de prepararse para una auditoría de una entidad externa es hacer uso de una lista de verificación de auditoría. Las listas de verificación de este tipo se pueden encontrar en línea y descargar con facilidad. Las empresas de contabilidad también pueden proporcionar a las empresas una lista de verificación de auditoría genérica. Además, muchos de los paquetes de software de contabilidad más robustos también incluirán un software de auditoría dentro del paquete que se puede utilizar para compilar la lista de verificación.
Con la lista de verificación en la mano, es una buena idea reunir todos los documentos impresos relevantes para la auditoría comercial. Esto incluye copias de estados de cuenta bancarios, recibos, facturas, libros de contabilidad y cualquier otra correspondencia financiera que sea relevante para la auditoría. La idea es tener toda la documentación de apoyo para cada línea de pedido en los registros contables de fácil acceso, por lo que TEl auditor puede moverse rápidamente a través del proceso de evaluación de los registros mismos.
Otro consejo importante con la preparación para una auditoría comercial tiene que ver con el acuerdo de la documentación de respaldo. Asegurarse de que los documentos estén organizados de manera lógica pueden ahorrar mucho tiempo. A menudo, organizar los documentos en orden cronológico ayuda a que el proceso de encontrar el documento y verificar la entrada en los registros contables sea muy simple y rápido.
Sobre todo, es importante ofrecer una cooperación completa durante el proceso de una auditoría comercial. Esto es cierto si el proceso está siendo realizado por un comité de auditoría internacional, una firma de contabilidad o por una agencia fiscal. Hacerlo ayudará a acelerar la finalización de la auditoría, facilitar la implementación de cualquier cambio o corrección que sean necesarios, y permitir que el negocio regrese a la tarea de generar ingresos.