Hvad er en forretningsrevision?
Forretningsrevisioner er evalueringer af forskellige aspekter af de økonomiske regnskabsprocesser, som virksomheden anvender. Formålet med revisionen er at sikre, at alle økonomiske poster er i orden, at standardregnskabsprocedurer overholdes, og at alle indtægter og udgifter dokumenteres korrekt. Mange virksomheder såvel som almennyttige organisationer bruger interne revisionsprocedurer samt lejer periodisk et regnskabsfirma til at udføre en ekstern revision.
Sammen med brugen af en forretningsrevision for at sikre, at al virksomhedsregnskab er fuldstændig, og i orden, kan revisionen også kaldes af et skattemyndighed. Revisioner af denne type kan være en tilfældig stikprøveudtagning og bør ikke nødvendigvis ses som nogen indikation af, at agenturet mener, at der er noget galt med de oplysninger, der er rapporteret om selvangivelser og andre dokumenter. Så længe regnskabsførelsen er i orden, vil forretningsrevisionen gå glat, så situationen kan løses på kort tid.
Forberedelse til en forretningsrevision kræver en vis indsats, selv når regnskabsregistret er i orden. En af de nemmeste måder at forberede sig på en revision af en ekstern enhed er at gøre brug af en kontrolcheck. Tjeklister af denne type kan findes online og downloades let. Regnskabsfirmaer kan også give virksomhederne en generisk kontrolcheck. Derudover inkluderer mange af de mere robuste regnskabssoftwarepakker også revisionssoftware i pakken, der kan bruges til at udarbejde checkliste.
Med tjeklisten i hånden er det en god ide at indsamle alle papirkopier, der er relevante for forretningsrevisionen. Dette inkluderer kopier af bankkontoutskrifter, kvitteringer, fakturaer, hovedbøger og enhver anden økonomisk korrespondance, der er relevant for revisionen. Tanken er, at al understøttende dokumentation for hver linjepost i regnskabsposterne er let tilgængelig, så revisor kan hurtigt gå gennem processen med at evaluere posterne i sig selv.
Et andet vigtigt tip med forberedelse til en forretningsrevision har at gøre med arrangementet af den underbyggede dokumentation. At sikre, at dokumenterne er arrangeret på en logisk måde, kan spare meget tid. Ofte hjælper det med at arrangere dokumenterne i kronologisk rækkefølge at gøre processen med at finde dokumentet og verificere posten i regnskabsposterne meget enkel og hurtig.
Frem for alt er det vigtigt at tilbyde et komplet samarbejde under processen med en forretningsrevision. Dette er tilfældet, uanset om processen gennemføres af et internationalt revisionsudvalg, et regnskabsfirma eller af et skattebyrå. Dette vil hjælpe med til at fremskynde gennemførelsen af revisionen, gøre det let at gennemføre eventuelle ændringer eller korrektioner, der er nødvendige, og give virksomheden mulighed for at komme tilbage til opgaven med at generere indtægter.