O que é uma auditoria de negócios?
As auditorias de negócios são avaliações de diferentes aspectos dos processos de contabilidade financeira utilizados pela empresa. O objetivo da auditoria é garantir que todos os registros financeiros estejam em ordem, que os procedimentos contábeis padrão estejam sendo observados e que todas as receitas e despesas sejam documentadas adequadamente. Muitas empresas e organizações sem fins lucrativos fazem uso de procedimentos de auditoria interna, além de contratar periodicamente uma empresa de contabilidade para conduzir uma auditoria externa.
Juntamente com o uso de uma auditoria de negócios para garantir que toda a contabilidade comercial esteja concluída e, em ordem, a auditoria também pode ser chamada por uma agência tributária. As auditorias desse tipo podem ser uma amostragem aleatória e não devem ser necessariamente vistas como qualquer indicação de que a agência acredita que algo está errado com as informações relatadas sobre declarações fiscais e outros documentos. Enquanto a contabilidade estiver em ordem, a auditoria de negócios corre bem, permitindo que a situação seja resolvida em um curto período de tempo.
A preparação para uma auditoria de negócios exige algum esforço, mesmo quando os registros contábeis estão em ordem. Uma das maneiras mais fáceis de se preparar para uma auditoria de uma entidade externa é usar uma lista de verificação de auditoria. As listas de verificação desse tipo podem ser encontradas on -line e baixadas com facilidade. As empresas de contabilidade também podem fornecer às empresas uma lista de verificação de auditoria genérica. Além disso, muitos dos pacotes de software contábil mais robustos também incluirão software de auditoria no pacote que pode ser usado para compilar a lista de verificação.
Com a lista de verificação em mãos, reunir todos os documentos impressos relevantes para a auditoria de negócios é uma boa ideia. Isso inclui cópias de extratos de conta bancária, recibos, faturas, livros e qualquer outra correspondência financeira que seja relevante para a auditoria. A idéia é ter toda a documentação de suporte para cada item de linha nos registros contábeis facilmente acessíveis, então tO auditor pode passar rapidamente pelo processo de avaliar os próprios registros.
Outra dica importante com a preparação para uma auditoria de negócios tem a ver com o arranjo da documentação de suporte. Garantir que os documentos sejam organizados de maneira lógica, pode economizar muito tempo. Freqüentemente, organizar os documentos em ordem cronológica ajuda a tornar o processo de encontrar o documento e verificar a entrada nos registros contábeis muito simples e rápida.
Acima de tudo, é importante oferecer cooperação completa durante o processo de uma auditoria de negócios. Isso é verdade se o processo está sendo conduzido por um comitê de auditoria internacional, uma empresa de contabilidade ou por uma agência tributária. Isso ajudará a acelerar a conclusão da auditoria, facilitará a implementação de quaisquer alterações ou correções necessárias e permitirá que a empresa volte à tarefa de gerar receita.