O que é uma auditoria comercial?
As auditorias de negócios são avaliações de diferentes aspectos dos processos de contabilidade financeira utilizados pela empresa. O objetivo da auditoria é garantir que todos os registros financeiros estejam em ordem, que os procedimentos contábeis padrão sejam observados e que todas as receitas e despesas sejam devidamente documentadas. Muitas empresas e organizações sem fins lucrativos utilizam procedimentos de auditoria interna, bem como contratam periodicamente uma empresa de contabilidade para realizar uma auditoria externa.
Juntamente com o uso de uma auditoria comercial para garantir que toda a contabilidade comercial esteja completa e em ordem, a auditoria também pode ser chamada por uma agência tributária. As auditorias desse tipo podem ser uma amostra aleatória e não devem necessariamente ser vistas como indicação de que a agência acredita que algo está errado com as informações relatadas nas declarações de impostos e outros documentos. Enquanto a contabilidade estiver em ordem, a auditoria de negócios ocorrerá sem problemas, permitindo que a situação seja resolvida em um curto período de tempo.
A preparação para uma auditoria comercial exige algum esforço, mesmo quando os registros contábeis estão em ordem. Uma das maneiras mais fáceis de se preparar para uma auditoria por uma entidade externa é fazer uso de uma lista de verificação de auditoria. Listas de verificação deste tipo podem ser encontradas online e baixadas com facilidade. As empresas de contabilidade também podem fornecer às empresas uma lista de verificação de auditoria genérica. Além disso, muitos dos pacotes de software de contabilidade mais robustos também incluem software de auditoria no pacote que pode ser usado para compilar a lista de verificação.
Com a lista de verificação em mãos, é uma boa ideia reunir todos os documentos impressos relevantes para a auditoria comercial. Isso inclui cópias de extratos de contas bancárias, recibos, faturas, livros contábeis e qualquer outra correspondência financeira relevante para a auditoria. A idéia é ter toda a documentação de suporte para cada item de linha nos registros contábeis facilmente acessível, para que o auditor possa passar rapidamente pelo processo de avaliação dos próprios registros.
Outra dica importante na preparação para uma auditoria comercial tem a ver com a organização da documentação de suporte. Garantir que os documentos sejam organizados de maneira lógica pode economizar muito tempo. Freqüentemente, organizar os documentos em ordem cronológica ajuda a tornar o processo de localização do documento e verificação da entrada nos registros contábeis muito simples e rápido.
Acima de tudo, é importante oferecer cooperação completa durante o processo de uma auditoria comercial. Isso é verdade se o processo está sendo conduzido por um comitê de auditoria internacional, uma empresa de contabilidade ou uma agência tributária. Isso ajudará a acelerar a conclusão da auditoria, facilitará a implementação de quaisquer alterações ou correções necessárias e permitirá que a empresa volte à tarefa de gerar receita.