Hva er en forretningsrevisjon?

Forretningsrevisjoner er evalueringer av forskjellige aspekter av de økonomiske regnskapsprosessene som brukes av selskapet. Formålet med tilsynet er å sikre at alle økonomiske poster er i orden, at standard regnskapsprosedyrer blir fulgt, og at alle inntekter og utgifter er korrekt dokumentert. Mange bedrifter så vel som ideelle organisasjoner benytter seg av interne revisjonsrutiner, og ansetter periodisk et regnskapsfirma for å utføre en ekstern revisjon.

Sammen med bruken av en virksomhetsrevisjon for å sikre at all virksomhetsregnskap er fullført og i orden, kan tilsynet også kalles av et skattebyrå. Tilsyn av denne typen kan være en tilfeldig prøvetaking, og bør ikke nødvendigvis sees på som noen indikasjon på at byrået mener noe er galt med informasjonen rapportert om selvangivelse og andre dokumenter. Så lenge regnskapsføringen er i orden, vil forretningsrevisjonen gå greit, slik at situasjonen kan løses på kort tid.

Forberedelse til en bedriftsrevisjon krever en viss innsats, selv når regnskapsmaterialet er i orden. En av de enkleste måtene å forberede seg på en revisjon av en ekstern enhet er å benytte seg av en sjekkliste for revisjon. Sjekklister av denne typen finner du online og lastes ned enkelt. Regnskapsførere kan også gi virksomheter en generell revisjon sjekkliste. I tillegg vil mange av de mer robuste programvarepakkene for regnskap også omfatte revisjonsprogramvare i pakken som kan brukes til å sette sammen sjekklisten.

Med sjekklisten i hånden er det en god ide å samle alle papirkopier som er relevante for virksomhetsrevisjonen. Dette inkluderer kopier av kontoutskrifter, kvitteringer, fakturaer, reskontro og annen økonomisk korrespondanse som er relevant for tilsynet. Tanken er å ha all støttedokumentasjon for hver ordrelinje i regnskapspostene lett tilgjengelig, slik at revisor raskt kan gå gjennom prosessen med å evaluere postene selv.

Et annet viktig tips med forberedelse til en bedriftsrevisjon har å gjøre med innretningen av dokumentasjonen som følger. Å sørge for at dokumentene er ordnet på en logisk måte kan spare mye tid. Ofte hjelper det å arrangere dokumentene i kronologisk rekkefølge gjøre prosessen med å finne dokumentet og bekrefte oppføringen i regnskapspostene veldig enkel og rask.

Fremfor alt er det viktig å tilby et komplett samarbeid under prosessen med en forretningsrevisjon. Dette gjelder enten prosessen blir utført av et internasjonalt revisjonskomité, et regnskapsfirma eller av et skattebyrå. Dette vil bidra til å fremskynde gjennomføringen av tilsynet, gjøre det enkelt å implementere eventuelle endringer eller korrigeringer som er nødvendige, og la virksomheten komme tilbake til oppgaven med å generere inntekter.