Was ist ein Business Audit?
Betriebsprüfungen sind Bewertungen verschiedener Aspekte der vom Unternehmen verwendeten Finanzbuchhaltungsprozesse. Mit der Prüfung soll sichergestellt werden, dass alle Finanzunterlagen in Ordnung sind, dass die üblichen Rechnungslegungsvorschriften eingehalten werden und dass alle Einnahmen und Ausgaben ordnungsgemäß dokumentiert sind. Viele Unternehmen sowie gemeinnützige Organisationen wenden interne Prüfungsverfahren an und beauftragen regelmäßig eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit der Durchführung einer externen Prüfung.
Zusammen mit der Verwendung einer Betriebsprüfung, um sicherzustellen, dass die gesamte Betriebsprüfung vollständig und ordnungsgemäß ist, kann die Prüfung auch von einer Steuerbehörde durchgeführt werden. Prüfungen dieser Art können Stichproben sein und sollten nicht unbedingt als Hinweis darauf angesehen werden, dass die Agentur der Ansicht ist, dass die in Steuererklärungen und anderen Dokumenten gemeldeten Informationen nicht stimmen. Solange die Buchhaltung in Ordnung ist, wird die Geschäftsüberprüfung reibungslos verlaufen, so dass die Situation in kurzer Zeit gelöst werden kann.
Die Vorbereitung auf eine Betriebsprüfung ist auch dann aufwändig, wenn die Buchhaltungsunterlagen in Ordnung sind. Eine der einfachsten Möglichkeiten, sich auf eine Prüfung durch eine externe Stelle vorzubereiten, besteht darin, eine Prüfliste zu verwenden. Checklisten dieses Typs können online gefunden und problemlos heruntergeladen werden. Wirtschaftsprüfungsunternehmen können Unternehmen auch eine allgemeine Prüfliste zur Verfügung stellen. Darüber hinaus enthalten viele der robusteren Buchhaltungssoftwarepakete auch Prüfsoftware im Paket, mit der die Checkliste erstellt werden kann.
Mit der Checkliste in der Hand ist es eine gute Idee, alle für die Betriebsprüfung relevanten Papierdokumente zu sammeln. Dies schließt Kopien von Kontoauszügen, Quittungen, Rechnungen, Büchern und sonstigen für die Prüfung relevanten Finanzkorrespondenzen ein. Die Idee ist, alle unterstützenden Unterlagen für jede Position in den Buchhaltungsunterlagen leicht zugänglich zu machen, damit der Prüfer die Bewertung der Unterlagen selbst schnell durchführen kann.
Ein weiterer wichtiger Tipp bei der Vorbereitung einer Betriebsprüfung betrifft die Anordnung der Belege. Wenn Sie sicherstellen, dass die Dokumente logisch angeordnet sind, können Sie viel Zeit sparen. Die chronologische Anordnung der Dokumente erleichtert häufig das Auffinden des Dokuments und das Überprüfen des Eintrags in den Buchhaltungsunterlagen.
Vor allem ist es wichtig, im Rahmen einer Betriebsprüfung eine lückenlose Zusammenarbeit anzubieten. Dies gilt unabhängig davon, ob der Prozess von einem internationalen Prüfungsausschuss, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer Steuerbehörde durchgeführt wird. Auf diese Weise können Sie den Abschluss des Audits beschleunigen, erforderliche Änderungen oder Korrekturen einfach implementieren und dem Unternehmen die Möglichkeit geben, wieder Einnahmen zu generieren.