Vad är en affärsrevision?

Affärsrevisioner är utvärderingar av olika aspekter av de finansiella redovisningsprocesser som används av företaget. Syftet med revisionen är att säkerställa att alla finansiella poster är i ordning, att vanliga redovisningsförfaranden följs och att alla inkomster och utgifter är korrekt dokumenterade. Många företag såväl som ideella organisationer använder sig av internrevisionsförfaranden och hyra regelbundet ett revisionsföretag för att utföra en extern revision.

Tillsammans med användningen av en affärsrevision för att se till att all verksamhetsredovisning är fullständig och i ordning kan revisionen också ringas av en skattebyrå. Revisioner av denna typ kan vara ett slumpmässigt urval och bör inte nödvändigtvis ses som någon indikation på att byrån anser att det är fel med information som rapporteras om skattedeklarationer och andra dokument. Så länge redovisningen är i ordning kommer affärsrevisionen att gå smidigt, vilket gör att situationen kan lösas på kort tid.

Att förbereda sig för en affärsrevision kräver viss ansträngning, även när bokföringsposterna är i ordning. Ett av de enklaste sätten att förbereda sig för en revision av en extern enhet är att använda en kontrolllista för revision. Kontrolllistor av denna typ kan hittas online och laddas ner med lätthet. Bokföringsföretag kan också förse företag med en generell granskningslista. Dessutom kommer många av de mer robusta programvarupaketen för bokföring också att inkludera revisionsprogramvara i paketet som kan användas för att sammanställa checklistan.

Med checklistan i handen är det en bra idé att samla alla pappersdokument som är relevanta för affärsrevisionen. Detta inkluderar kopior av bankkontoutdrag, kvitton, fakturor, bokar och annan ekonomisk korrespondens som är relevant för revisionen. Tanken är att ha all underlagsdokumentation för varje rad i bokföringsposterna lättillgänglig, så att revisoren snabbt kan gå igenom processen att utvärdera själva uppgifterna.

Ett annat viktigt tips med förberedelser för en affärsrevision har att göra med arrangemanget av underlagsdokumentationen. Att se till att dokumenten är ordnade på ett logiskt sätt kan spara mycket tid. Ofta hjälper det att ordna dokumenten i kronologisk ordning göra processen att hitta dokumentet och verifiera posten i bokföringsposterna mycket enkel och snabb.

Framför allt är det viktigt att erbjuda ett fullständigt samarbete under en affärsrevision. Detta är sant oavsett om processen bedrivs av en internationell revisionskommitté, ett bokföringsföretag eller av en skattebyrå. Om du gör det kommer det att hjälpa till att påskynda genomförandet av revisionen, göra det enkelt att genomföra eventuella ändringar eller korrigeringar som gör det möjligt för företaget att återgå till uppgiften att generera intäkter.