Vad är proaktiv hantering?

Proaktiv ledningsfilosofi tar den metoden att chefer bör agera först för att korrigera problem eller etablera hållbara affärsmetoder. Denna filosofi kan vara lite svår, eftersom den kräver mer tid och kommunikation för att uppnå mål och mål. Syftet med den proaktiva förvaltningen är att utveckla en organisationsstruktur som inte avskräcker förändringar eller förändringar i den nuvarande affärsverksamheten. Chefer måste försöka kontrollera varje situation snarare än att kontrolleras av situationer. Vänta på instruktioner eller anvisningar från en överordnad är inte en del av denna ledningsfilosofi.

Stora organisationer inkluderar ofta en mängd olika ledningsstilar och filosofier. Detta beror på att företaget kräver ett antal individer för att genomföra uppgifter och aktiviteter. Många organisationer kontrollerar inte eller ger vägledning om hur de ska utföra uppgifter; de ger helt enkelt en möjlighet för individer att använda sin egen taktik för att uppnå mål. Ett vanligt managementmantra är "du kan bara förvänta dig vad du inspekterar." Detta uttalande ger en tydlig sammanfattning av proaktiv hantering. Istället för att luta sig tillbaka och vänta på att information kommer till dem kommer proaktiva chefer att aktivt söka information så att de når mål i en snabb och effektiv chef.

Genom proaktiv hantering samlar individer den information som krävs för att fatta beslut i tid. Denna process kommer också att omfatta en aktiv samordning av företagets resurser. Till exempel, när den proaktiva chefen bestämmer att en avdelning eller en avdelning inte uppfyller förutbestämda mål, kommer chefen att fördela mer resurser på ett realtidsmässigt sätt för att möta den erforderliga produktionen. Eftersom detta inträffar innan avdelningen slutför produktion, undviker den proaktiva chefen problem med brist på leverans eller otillräcklig produktion. Chefen kan också söka information om varför avdelningen inte kunde uppfylla de angivna målen och göra ändringar innan nästa produktionsperiod påbörjas.

Väsentliga grunder för proaktiv hantering inkluderar teamarbete, sätta mål och kommunikation, både uppåt och nedåt. Genom lagarbete kan en proaktiv chef samla en grupp individer som har ett tankesätt som liknar hennes eget och skapar en proaktiv ledningsfilosofi i flera lager i företaget. Att sätta mål är nödvändigt eftersom den proaktiva chefen måste ha något att sträva efter i sin position. Att arbeta mållöst kan resultera i en reaktionär filosofi, där chefer är omedvetna om situationer förrän efter de inträffar. Uppåt kommunikation gör det möjligt för chefer att höra information från anställda som fullbordar dagliga uppgifter och aktiviteter. Detta hjälper chefen att fatta välinformerade beslut. Nedåtriktad kommunikation reser från chefen till de anställda, vilket ger de anställda nödvändiga anvisningar.