Qu'est-ce que la gestion proactive?

Selon la philosophie de gestion proactive, les gestionnaires doivent agir en premier pour corriger les problèmes ou établir des pratiques commerciales durables. Cette philosophie peut être quelque peu difficile car elle nécessite plus de temps et de communication pour atteindre les buts et objectifs. Le but de la gestion proactive est de développer une structure organisationnelle qui ne craint ni les changements ni les modifications des opérations commerciales actuelles. Les gestionnaires doivent chercher à contrôler chaque situation plutôt que d’être contrôlés par des situations. L'attente d'instructions ou de directives d'un supérieur ne fait pas partie de cette philosophie de gestion.

Les grandes organisations incluent souvent une variété de styles et de philosophies de gestion différents. Cela est dû au fait que l'entreprise a besoin d'un certain nombre de personnes pour effectuer ses tâches et activités. De nombreuses organisations ne contrôlent pas ou ne donnent pas d'indications sur la manière d'effectuer les tâches. ils offrent simplement aux individus la possibilité d'utiliser leurs propres tactiques pour atteindre leurs objectifs. Un mantra de gestion commun est «vous pouvez vous attendre seulement à ce que vous inspectez». Cette déclaration fournit un résumé clair de la gestion proactive. Plutôt que de rester en arrière et d'attendre que des informations leur parviennent, les responsables proactifs recherchent activement des informations afin d'atteindre leurs objectifs avec un responsable rapide et efficace.

Grâce à une gestion proactive, les individus rassemblent les informations nécessaires pour prendre des décisions en temps voulu. Ce processus impliquera également une coordination active des ressources de l'entreprise. Par exemple, lorsque le responsable proactif détermine qu’un service ou une division ne parvient pas à atteindre les objectifs fixés, il affecte plus de ressources en temps réel pour obtenir le résultat souhaité. Comme cela se produit avant la fin de la production du service, le gestionnaire proactif évite les problèmes d'approvisionnement insuffisant ou de sortie de production inadéquate. Le responsable peut également rechercher des informations sur les raisons pour lesquelles le service ne peut pas atteindre les objectifs définis et apporter des modifications avant le début de la prochaine série de produits.

Les principes essentiels de la gestion proactive incluent le travail d'équipe, la définition d'objectifs et la communication, à la fois ascendante et descendante. Grâce au travail d'équipe, un responsable proactif peut rassembler un groupe de personnes ayant un état d'esprit similaire au sien, créant ainsi une philosophie de gestion proactive à plusieurs niveaux de l'entreprise. Fixer des objectifs est nécessaire car la responsable proactive doit avoir quelque chose à rechercher dans son poste. Travailler sans but peut donner lieu à une philosophie réactionnaire, selon laquelle les gestionnaires ne sont au courant des situations qu'après leur apparition. La communication ascendante permet aux gestionnaires d'entendre les informations des employés qui effectuent des tâches et des activités quotidiennes. Cela aide le gestionnaire à prendre des décisions éclairées. La communication descendante va du gestionnaire aux employés, fournissant aux employés les instructions nécessaires.