Qu'est-ce qu'un audit d'entreprise?
Les audits commerciaux sont des évaluations de différents aspects des processus de comptabilité financière utilisés par l'entreprise. Le but de l'audit est de s'assurer que tous les dossiers financiers sont en ordre, que les procédures comptables standard sont observées et que tous les revenus et dépenses sont correctement documentés. De nombreuses entreprises ainsi que des organisations à but non lucratif utilisent des procédures d'audit interne, ainsi que d'embaucher périodiquement un cabinet comptable pour effectuer un audit externe.
ainsi que l'utilisation d'un audit d'entreprise pour s'assurer que toute comptabilité commerciale est complète et en ordre, l'audit peut également être appelé par une agence fiscale. Les audits de ce type peuvent être un échantillonnage aléatoire et ne devraient pas nécessairement être considérés comme toute indication que l'agence pense que quelque chose ne va pas avec les informations rapportées sur les déclarations de revenus et autres documents. Tant que la comptabilité est en ordre, l'audit commercial se déroulera bien, permettant à la situation d'être résolue dans un court laps de temps.
La préparation d'un audit d'entreprise prend des efforts, même lorsque les dossiers comptables sont en ordre. L'une des façons les plus simples de se préparer à un audit par une entité extérieure est d'utiliser une liste de contrôle d'audit. Les listes de contrôle de ce type peuvent être trouvées en ligne et téléchargées facilement. Les cabinets comptables peuvent également fournir aux entreprises une liste de contrôle d'audit générique. De plus, bon nombre des packages de logiciels de comptabilité les plus robustes comprendront également un logiciel d'audit dans le package qui peut être utilisé pour compiler la liste de contrôle.
Avec la liste de contrôle en main, la collecte de tous les documents papier pertinents pour l'audit commercial est une bonne idée. Cela comprend des copies des relevés de compte bancaire, des reçus, des factures, des livres et toute autre correspondance financière pertinente pour l'audit. L'idée est d'avoir toutes les documents de support pour chaque élément de ligne dans les enregistrements comptables facilement accessibles, donc tL'auditeur peut rapidement se déplacer dans le processus d'évaluation des enregistrements eux-mêmes.
Une autre astuce importante avec la préparation d'un audit d'entreprise a à voir avec la disposition de la documentation de soutien. S'assurer que les documents sont organisés de manière logique peuvent gagner beaucoup de temps. Souvent, l'organisation des documents dans l'ordre chronologique permet de rendre le processus de recherche du document et de vérifier l'entrée dans les enregistrements comptables très simple et rapide.
Surtout, il est important d'offrir une coopération complète pendant le processus d'audit commercial. Cela est vrai si le processus est mené par un comité d'audit international, un cabinet comptable ou par une agence fiscale. Cela contribuera à accélérer l'achèvement de l'audit, à faciliter la mise en œuvre de toutes les modifications ou corrections nécessaires et permettent à l'entreprise de revenir à la tâche de générer des revenus.