Qu'est-ce qu'un audit d'entreprise?
Les audits d’entreprise sont des évaluations de différents aspects des processus de comptabilité financière utilisés par la société. L’audit a pour objectif de s’assurer que tous les registres financiers sont en ordre, que les procédures comptables standard sont observées et que tous les revenus et toutes les dépenses sont correctement documentés. De nombreuses entreprises, ainsi que des organisations à but non lucratif, ont recours à des procédures d'audit interne et engagent périodiquement un cabinet comptable pour effectuer un audit externe.
Parallèlement à l’utilisation d’un audit commercial pour s’assurer que toute la comptabilité d’entreprise est terminée et ordonnée, l’audit peut également être appelé par un organisme fiscal. Les audits de ce type peuvent constituer un échantillonnage aléatoire et ne doivent pas nécessairement être considérés comme une indication que l’organisme est convaincu que quelque chose ne va pas avec les informations rapportées dans les déclarations de revenus et autres documents. Tant que la comptabilité est en ordre, l'audit de l'entreprise se déroulera sans heurts, ce qui permettra de résoudre la situation en peu de temps.
Se préparer à un audit commercial prend un certain effort, même lorsque les registres comptables sont en ordre. L'un des moyens les plus simples de préparer un audit par une entité externe consiste à utiliser une liste de contrôle d'audit. Des listes de contrôle de ce type peuvent être trouvées en ligne et téléchargées facilement. Les cabinets comptables peuvent également fournir aux entreprises une liste de contrôle d'audit générique. En outre, bon nombre des progiciels comptables les plus robustes incluront également un logiciel d'audit pouvant être utilisé pour compiler la liste de contrôle.
Avec la liste de contrôle en main, il est judicieux de rassembler tous les documents papier pertinents pour l’audit commercial. Cela inclut les copies des relevés de compte bancaire, des reçus, des factures, des grands livres et de toute autre correspondance financière en rapport avec l'audit. L'idée est de rendre facilement accessibles tous les documents justificatifs de chaque poste dans les enregistrements comptables, afin que l'auditeur puisse rapidement procéder au processus d'évaluation des enregistrements eux-mêmes.
Un autre conseil important lors de la préparation d’un audit commercial concerne la disposition de la documentation à l’appui. S'assurer que les documents sont disposés de manière logique peut vous faire gagner beaucoup de temps. Souvent, organiser les documents dans un ordre chronologique contribue à rendre le processus de recherche du document et de vérification de la saisie dans les registres comptables très simple et rapide.
Avant tout, il est important d’offrir une coopération complète lors du processus d’audit de l’entreprise. Cela est vrai que le processus soit mené par un comité d'audit international, un cabinet comptable ou une agence fiscale. Cela contribuera à accélérer l'achèvement de l'audit, facilitera la mise en œuvre des modifications ou des corrections nécessaires et permettra à l'entreprise de revenir à la tâche de générer des revenus.