ビジネス監査とは何ですか？

業務監査は、会社が利用する財務会計プロセスのさまざまな側面の評価です。 監査の目的は、すべての財務記録が正常であること、標準的な会計手順が遵守されていること、すべての収入と支出が適切に文書化されていることを確認することです。 多くの企業と非営利組織は、内部監査手順を利用し、定期的に会計事務所を雇って外部監査を実施しています。

すべての企業会計が正常に完了していることを確認するためのビジネス監査の使用に加えて、監査は税務機関からも呼び出される場合があります。 このタイプの監査はランダムなサンプリングである可能性があり、必ずしも税務申告書やその他の文書で報告された情報に誤りがあると当局が信じていることを示すものと見なされるべきではありません。 会計が整いさえすれば、ビジネス監査はスムーズに進み、状況を短期間で解決できます。

会計記録が整っていても、ビジネス監査の準備には多少の労力がかかります。 外部エンティティによる監査の準備をする最も簡単な方法の1つは、監査チェックリストを使用することです。 このタイプのチェックリストはオンラインで見つけることができ、簡単にダウンロードできます。 会計事務所は、企業に一般的な監査チェックリストを提供することもできます。 さらに、より堅牢な会計ソフトウェアパッケージの多くには、チェックリストのコンパイルに使用できる監査ソフトウェアがパッケージ内に含まれています。

チェックリストを手元に置いて、ビジネス監査に関連するすべてのハードコピードキュメントを収集することをお勧めします。 これには、銀行口座の明細書、領収書、請求書、元帳、および監査に関連するその他の金融文書のコピーが含まれます。 アイデアは、会計記録の各明細のすべてのサポート文書に簡単にアクセスできるようにすることです。これにより、監査人は記録自体を評価するプロセスをすばやく進めることができます。

ビジネス監査の準備に関するもう1つの重要なヒントは、サポート文書の配置に関するものです。 文書が論理的に整理されていることを確認すると、時間を大幅に節約できます。 多くの場合、時系列順にドキュメントを配置すると、ドキュメントを見つけて会計記録のエントリを検証するプロセスが非常に簡単かつ迅速になります。

とりわけ、ビジネス監査のプロセス中に完全な協力を提供することが重要です。 これは、プロセスが国際監査委員会、会計事務所、または税務機関によって行われている場合でも当てはまります。 そうすることで、監査の完了を促進し、必要な変更や修正を簡単に実装でき、ビジネスが収益を生み出すタスクに戻ることができます。