Wat is een bedrijfsaudit?

Bedrijfsaudits zijn evaluaties van verschillende aspecten van de financiële boekhoudprocessen die door het bedrijf worden gebruikt. Het doel van de audit is ervoor te zorgen dat alle financiële gegevens in orde zijn, dat de standaard boekhoudprocedures worden nageleefd en dat alle baten en lasten naar behoren worden gedocumenteerd. Veel bedrijven en non-profitorganisaties maken gebruik van interne auditprocedures en huren periodiek een accountantskantoor in om een ​​externe audit uit te voeren.

Samen met het gebruik van een bedrijfsaudit om ervoor te zorgen dat alle bedrijfsboekhouding compleet en in orde is, kan de audit ook worden opgeroepen door een belastingdienst. Dit soort controles kan een willekeurige steekproef zijn en moet niet noodzakelijkerwijs worden gezien als een aanwijzing dat het bureau van mening is dat er iets mis is met de informatie over belastingaangiften en andere documenten. Zolang de boekhouding in orde is, zal de bedrijfsaudit soepel verlopen, waardoor de situatie in korte tijd kan worden opgelost.

Het voorbereiden van een bedrijfsaudit kost wat moeite, zelfs als de boekhouding in orde is. Een van de gemakkelijkste manieren om een ​​audit door een externe entiteit voor te bereiden, is door gebruik te maken van een auditchecklist. Dit soort checklists zijn gemakkelijk online te vinden en te downloaden. Accountantskantoren kunnen bedrijven ook voorzien van een generieke auditchecklist. Bovendien zullen veel van de meer robuuste boekhoudsoftwarepakketten ook auditsoftware in het pakket bevatten die kan worden gebruikt om de checklist samen te stellen.

Met de checklist in de hand is het een goed idee om alle papieren documenten te verzamelen die relevant zijn voor de bedrijfsaudit. Dit omvat kopieën van bankafschriften, kwitanties, facturen, grootboeken en andere financiële correspondentie die relevant is voor de controle. Het idee is om alle ondersteunende documentatie voor elk regelitem in de boekhouding gemakkelijk toegankelijk te hebben, zodat de auditor snel door het proces van evaluatie van de gegevens zelf kan gaan.

Een andere belangrijke tip bij de voorbereiding van een bedrijfsaudit heeft te maken met de opstelling van de ondersteunende documentatie. Als u ervoor zorgt dat de documenten op een logische manier worden gerangschikt, kunt u veel tijd besparen. Vaak helpt het om de documenten in chronologische volgorde te rangschikken het proces van het vinden van het document en het verifiëren van de invoer in de boekhouding heel eenvoudig en snel.

Bovenal is het belangrijk om volledige samenwerking te bieden tijdens het proces van een bedrijfsaudit. Dit is waar, of het proces nu wordt uitgevoerd door een internationaal auditcomité, een accountantskantoor of een belastingkantoor. Dit zal helpen om de voltooiing van de audit te versnellen, het gemakkelijk te maken om noodzakelijke wijzigingen of correcties door te voeren en het bedrijf in staat te stellen terug te keren naar de taak om inkomsten te genereren.