Wat is een zakelijke audit?

Zakelijke audits zijn evaluaties van verschillende aspecten van de financiële boekhoudprocessen die door het bedrijf worden gebruikt.Het doel van de audit is om ervoor te zorgen dat alle financiële dossiers in orde zijn, dat standaard boekhoudprocedures worden waargenomen en dat alle inkomsten en kosten correct zijn gedocumenteerd.Veel bedrijven en organisaties zonder winstoogmerk maken gebruik van interne auditprocedures, en nemen periodiek een accountantskantoor in om een externe audit uit te voeren.

Samen met het gebruik van een zakelijke audit om ervoor te zorgen dat alle zakelijke boekhouding voltooid is en in orde kan de audit ook worden opgeroepen door een belastingagentschap.Audits van dit type kunnen een willekeurige steekproef zijn en moet niet noodzakelijkerwijs worden gezien als een indicatie dat het agentschap gelooft dat iets mis is met de informatie die wordt gerapporteerd over belastingaangiften en andere documenten.Zolang de boekhouding in orde is, zal de zakelijke audit soepel verlopen, waardoor de situatie in een korte periode kan worden opgelost..Een van de gemakkelijkste manieren om zich voor te bereiden op een audit door een externe entiteit is om gebruik te maken van een auditchecklist.Checklists van dit type zijn online te vinden en gemakkelijk gedownload.Accountingbedrijven kunnen bedrijven ook een generieke auditchecklist bieden.Bovendien zullen veel van de meer robuuste boekhoudsoftwarepakketten ook auditsoftware bevatten in het pakket dat kan worden gebruikt om de checklist samen te stellen.

Met de checklist in de hand is het verzamelen van alle hard copy -documenten die relevant zijn voor de zakelijke audit een goed idee.Dit omvat kopieën van bankrekeningverklaringen, ontvangsten, facturen, grootboeken en andere financiële correspondentie die relevant is voor de audit.Het idee is om alle ondersteunende documentatie voor elk regelitem in de boekhoudkundige records gemakkelijk toegankelijk te hebben, zodat de auditor snel het proces van het evalueren van de records zelf kan doorlopen.

Een andere belangrijke tip met voorbereiding op een zakelijke audit heeft te maken met hetRegeling van de ondersteunende documentatie.Ervoor zorgen dat de documenten op een logische manier zijn gerangschikt, kan veel tijd besparen.Vaak helpt het regelen van de documenten in chronologische volgorde het proces van het vinden van het document en het verifiëren van de invoer in de boekhoudkundige gegevens zeer eenvoudig en snel maken.

Bovenal is het belangrijk om volledige samenwerking te bieden tijdens het proces van een zakelijke audit.Dit is waar of het proces wordt uitgevoerd door een internationaal auditcomité, een accountantskantoor of door een belastingagentschap.Dit zal helpen om de voltooiing van de audit te versnellen, het gemakkelijk te maken om eventuele wijzigingen of correcties die nodig zijn en het bedrijf in staat stellen om terug te keren naar de taak om inkomsten te genereren.