Che cos'è un audit aziendale?
Gli audit aziendali sono valutazioni di diversi aspetti dei processi di contabilità finanziaria utilizzati dalla società. Lo scopo dell'audit è garantire che tutti i registri finanziari siano in ordine, che vengano rispettate le procedure contabili standard e che tutti i ricavi e le spese siano adeguatamente documentati. Molte aziende e organizzazioni senza scopo di lucro si avvalgono di procedure di revisione interna e assumono periodicamente una società di revisione contabile per condurre una revisione esterna.
Insieme all'uso di un audit aziendale per assicurarsi che tutta la contabilità aziendale sia completa e in ordine, l'audit può anche essere chiamato da un'agenzia fiscale. Gli audit di questo tipo possono essere un campionamento casuale e non devono necessariamente essere considerati un'indicazione che l'agenzia ritiene che qualcosa non vada bene con le informazioni riportate su dichiarazioni fiscali e altri documenti. Finché la contabilità è in ordine, l'audit aziendale procederà senza intoppi, consentendo di risolvere la situazione in breve tempo.
La preparazione per un audit aziendale richiede alcuni sforzi, anche quando le registrazioni contabili sono in ordine. Uno dei modi più semplici per preparare un audit da parte di un'entità esterna è utilizzare una checklist di audit. Liste di controllo di questo tipo possono essere trovate online e scaricate facilmente. Le società di contabilità possono anche fornire alle aziende un elenco di controllo di audit generico. Inoltre, molti dei pacchetti software di contabilità più solidi includeranno anche software di controllo all'interno del pacchetto che può essere utilizzato per compilare l'elenco di controllo.
Con la checklist in mano, è una buona idea raccogliere tutti i documenti cartacei rilevanti per l'audit aziendale. Ciò include copie di estratti conto bancari, ricevute, fatture, libri contabili e qualsiasi altra corrispondenza finanziaria rilevante ai fini della revisione contabile. L'idea è di avere facilmente tutta la documentazione di supporto per ciascun elemento pubblicitario nei registri contabili, in modo che il revisore possa passare rapidamente attraverso il processo di valutazione dei registri stessi.
Un altro suggerimento importante con la preparazione per un audit aziendale ha a che fare con la disposizione della documentazione di supporto. Accertarsi che i documenti siano organizzati in modo logico può far risparmiare molto tempo. Spesso, organizzare i documenti in ordine cronologico aiuta a rendere il processo di ricerca del documento e di verifica della registrazione nei registri contabili molto semplice e rapido.
Soprattutto, è importante offrire una cooperazione completa durante il processo di audit aziendale. Ciò vale sia che il processo sia condotto da un comitato di revisione contabile internazionale, una società di revisione contabile o da un'agenzia fiscale. Ciò contribuirà ad accelerare il completamento dell'audit, semplificare l'implementazione di eventuali modifiche o correzioni necessarie e consentire all'azienda di tornare al compito di generare entrate.